Работа в Москве, вакансия - Менеджер по документообороту и отчетности • Москва - id352

Уважаемые соискатели, обращаем ваше внимание, что позиция предполагает полностью офисный формат работы, без удаленной или гибридной занятости.

Обязанности:

• Взаимодействие с внешними контрагентами по вопросам согласования и исполнения договоров
• Подготовка проектов договоров, дополнительных соглашений, NDA (Соглашение о неразглашении)
• Согласование проектов договоров с юридическим отделом, бухгалтерией и контрагентами
• Контроль соблюдения условий договоров и оформление сопутствующей документации
• Ведение деловой переписки с контрагентами по вопросам в рамках своей компетенции
• Формирование и ведение актуальной информационной базы договоров
• Проверка медиапланов на соответствие
• Сбор, обработка и передача данных по окончанию рекламных кампаний оператору рекламных данных (ОРД)
• Сбор статистики и ведение отчетности по рекламным кампаниям
• Создание заявок на оплату, контроль согласования документов и оплаты счетов
• Сбор, проверка и передача в бухгалтерию закрывающих документов
• Подготовка отчетности по документам, ведение реестров
• Ведение и контроль бюджета план/факт – в рамках месяца/квартала/года
• Ежемесячный отчет по продажам и оплатам
• Работа с дебиторской задолженностью.

Требования:

• Владение основами законодательства РФ о рекламе, правила маркировки рекламы и передачи данных в ОРД

• Высокий уровень грамотности, навыки деловой переписки

• Желание учиться, развиваться и расти, проактивность,

• Знание основных форматов интернет-рекламы, моделей закупки.

• Уверенные знания основных программных продуктов: Word, Excel, Outlook.

Условия:

• Офис м. Парк культуры (в шаговой доступности)

• График работы обсуждается на собеседовании

• Заработная плата обсуждается на собеседовании

• Социальный пакет (ДМС, корпоративный фитнес-клуб, врач-терапевт в офисе)

• Бесплатное посещение показов фильмов, лекций и других мероприятий на площадках международной медиагруппы МИА «Россия сегодня».