Работа в офисе, вакансия • Офис-менеджер • Брест - id286

Обязанности:

• Прием и распределение звонков
• Ведение корреспонденции (отправка, прием и регистрация почтовой корреспонденции, распределение)
• Взаимодействие с почтой / курьерскими службами
• Общие рассылки для сотрудников (спорт, дни рождения, и др.)
• Подготовка списков, выдача подарков сотрудникам, ведение ведомостей выдачи
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды / продуктов для кофе-пауз / канцтоваров / бытовых товаров согласно установленных лимитов, взаимодействие с бухгалтерией)
• Подготовка рабочих мест к выходу новых сотрудников
• Обеспечение порядка в офисных помещениях общего пользования
• Ведение учета офисной техники/модемов/мебели / взаимодействие с отделом системного администрирования (СА) / подготовка и отправка заявок в отдел СА
• Сбор списков на спорт/ консультация по работе с системой спорта/ ведение ведомостей записи на спорт
• Участие в подготовке мероприятий по запросу
• Выполнение устных и письменных распоряжений руководителя.

• Аналитический склад ума.
• Навыки деловой коммуникации. Грамотная речь, хорошая устная и письменная коммуникация
• Ориентация на результат
• Работа в команде.
• Саморазвитие.
• Гибкость и адаптивность.
• Высокий уровень самоорганизации и умение расставлять приоритеты.
• Межличностное понимание и поддержка.

• Интересные задачи в IT-компании
• Официальное трудоустройство
• Все, что необходимо для комфортной работы в дружном коллективе
• Офис в г. Брест (центр)
• Условия оплаты труда оговариваются по результатам собеседования (оклад+премия).