Работа в Москве, вакансия - Специалист по документообороту • Москва - id293

Мы создаем тематические онлайн-издания и информационные спецпроекты для разных аудиторий в партнерстве с крупными компаниями и частными инвесторами.

Сейчас мы ищем опытного специалиста по документообороту, который готов скрупулёзно вникать в каждую деталь, циферку, слово и умеет работать с большими объемами информации. Этот человек будет собирать все данные и реализовывать подготовку отчетов и документов по нашим проектам.

Чем предстоит заниматься:

• Подготовка договоров, приложений, дополнительных соглашений по шаблонам

• Согласование договоров и дополнительных соглашений (в т.ч. нестандартных) с юристом и бухгалтерией

• Проверка полноты и корректности информации для заключения договора, поступающей от менеджеров

• Контроль выставления первичных бухгалтерских документов, а также сроков их подписания в ЭДО

• Ведение реестра клиентских договоров и архивация их (в облаке)

• Подготовка договоров с подрядчиками (ГПХ, СМЗ, ИП, ООО и т.д.), согласование их с юристом и бухгалтерией

• Проверка первичных бухгалтерских документов от подрядчиков.

Нам важно:

• Законченное высшее/среднее специальное образование

• Продвинутый пользователь MS Office

• Опыт работы с Google Docs, Google почтой, Битриксом, Контур Диадоком (другими системами ЭДО)

• Опыт работы с документами и клиентами/подрядчиками более 1 года

• Оборудованное рабочее место для удаленной работы (компьютер или ноутбук желательно со вторым монитором, стабильный интернет)

• Готовность уделять работе полный день по московскому часовому поясу

• Грамотность, внимательность к деталям, исполнительность.

Что мы можем предложить:

• Удаленный график работы 5/2 с 10 до 19 / с 9 до 18

• Выплаты 2 раза в месяц, компенсация налогов

• ДМС после прохождения испытательного срока

• Праздники в офисе и пятничные корпоративы

• Поддержка на испытательном сроке (не бросим, поможем, поддержим, обучим :))