Работа в России, вакансия - Специалист по административной работе • Минск - id305

Обязанности:

Администрирование офиса:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса, прием звонков и посетителей, заказ необходимых материалов, ведение входящей и исходящей корреспонденции и др.
• Организация и управление расписанием директора, планирование встреч и мероприятий
• Административная поддержка директора, участие в совещаниях, подготовка протоколов и отчетов
• Деловая переписка и коммуникация внутри офиса, с головным офисом, с партнерами
• Перевод с/на английский язык.

Закупки:

• Организация, контроль и координация процессов закупок. Контроль за соблюдением правил, процедур и политик в сфере закупок
• Организация и участие в тендерах и маркетингах
• Анализ рынка, поиск новых поставщиков и поддержание отношений с существующими.

PR:

• Разработка PR-материалов, подготовка отчетности для партнеров и доноров
• Работа с социальными сетями, создание контента.

Требования:

• Высшее образование, опыт работы в администрировании или закупках
• Отличное знание русского и английского языков (устно и письменно)
• Опыт работы с MS Office знание графических редакторов и SMM инструментов будет плюсом
• Умение работать в условиях многозадачности, внимание к деталям, аналитические способности
• Лояльность к благотворительной деятельности и еврейским традициям.

Условия:

• Офис в центре Минска
• Расширенный социальный пакет
• Возможности для обучения и профессионального роста

ВАКАНСИЯ НА ПЕРСПЕКТИВУ