Работа в Москве, вакансия - Ассистент руководителя отдела event и специальных проектов • Москва - id332

Привет!

Мы – Social Mind, рекламное агентство полного цикла. Занимаемся комплексным продвижением клиентов в digital, а также делаем классные ивенты и BTL.

Сейчас ищем себе в команду сотрудника, который сможет закрывать различные бизнес и личные задачи, а в будущем вырасти и принимать участие в развитии нашего отдела.

Мы ищем не просто помощника на пару месяцев, а хотим найти человека-единомышленника, с которым у нас будет многолетнее продуктивное сотрудничество.

Что нам важно:

• Опыт работы в сфере организации мероприятий и/или на должности помощника руководителя от 1 года

• Желание работать и развиваться на позиции ассистента руководителя.

• Навыки поиска и анализа информации

• Умение самостоятельно разбираться в новых сферах, темах.

• Структурность, четкость.

• Пунктуальность. Умение четко простраивать свои планы и логистику.

• Обязательно СТРОГО(!) соблюдать дедлайны.

• Ответственность, доведение дела до результата.

• Сверх-коммуникабельность. Умение правильно, вежливо общаться с людьми, получать то, что нам необходимо.

• Гибкость. Готовность к нестандартным задачам, умение подстроиться и найти выход из любой ситуации

• Хороший русский язык.

• Знание английского языка на уровне Intermediate.

• Скорость ответа 15-20 минут.

• Уметь пользоваться GPT(любым другим ИИ) в выполнении задач, как доп.инструмент.

• Эрудированность. Важно критическое мышление или как выбраться из любой задачи

• Системность. Активное пользование гугл таблицами, ведение отчетов и календаря руководителя.

• Навык делать классные презентации

• Работа с Photoshop, AI

• Умение снимать и монтировать видео на айфоне

Задачи будут разнообразные: от забронировать столик в ресторане до «Поиска полицейского сопровождения в Индонезии».

Мы часто ищем, и ищем буквально все, от веб камеры для зума до локации для ивента или важной встречи в другой стране.

• Искать и составлять отчеты / подборки.

• Вести все процессы, фиксировать договоренности, отслеживать сроки.

• Искать и анализировать информацию в высоком темпе. (К примеру: Необходимо изучить, где можно быстро получить визу, проанализировать , сравнить и выявить самую оптимальный срок для получения, в соотношении бюджета и качества.)

• Офис возле м.Рижская, 5 дней в неделю ( возможны недели удаленной работы, зависит от графика руководителя)

• Возможны командировки (РФ и др.страны)

• Оформление по ТК РФ и белая зп

• Активное рабочее время будет зависеть от количества задач и загрузки, в среднем с 10 утра до 20 часов

• Годовая и квартальная премия по результатам работы

А так же:

• Получение огромного и интересного опыта, навыков и разностороннее развитие

• Возможность прокачаться как специалист универсал. Многозадачность, коммуникация, нестандартное мышление. Все задачи ведут к развитию мышления, что неизбежно приведет к личностному росту

• Коммуникация лично с руководителем отдела и личное взращивание ассистента внутри разных сфер бизнеса.

• Возможность финансового и личностного роста в нашей компании и длительное сотрудничество