Работа в России, вакансия - Personal Assistant • Кипр - id427

• Организация и участие во встречах, переговорах, мероприятиях
• Сбор и подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов для руководителя и сотрудников офиса
• Переговоры от имени руководителя и офиса по текущим вопросам
• Взаимодействие с контрагентами, партнерами, а также внутренними сотрудниками и персоналом
• Администрирование офиса
• Ведение бизнес-календаря (фиксирование задач и напоминание о них руководителю, информирование о дедлайнах, встречах, поездках и прочих деловых мероприятиях)
• Ведение документации (составление заявлений, распоряжений, различных отчетов и т.д.)
• Операционная поддержка поездок сотрудников офиса
• Строгое соблюдение конфиденциальности.

• Управление личными делами

• Операционная поддержка поездок руководителя, членов семьи и домашнего персонала (планирование, согласование условий, покупка билетов, заказ отелей и трансферов, проверка корректности выставленных счетов, документирование поездок, ведение отчетов по тратам), предоставление различных вариантов логистики
• Заказ подарков, цветов, бронирование ресторанов
• Контакты со страховыми компаниями.
• Организация встреч и мероприятий.

• Высшее образование
• Опыт административной работы (персональный помощник, секретарь-референт) не менее 5 лет
• Умение четко структурировать информацию
• Знание английского языка не ниже уровня upper intermediate/advanced
• Знание немецкого или французского языков приветствуется
• Уверенное владение ПК (офисными приложениями MS Office, Outlook)
• Хорошие навыки тайм-менеджмента и готовность к многозадачности
• Умение самостоятельно принимать решения
• Грамотная устная и письменная речь
• Готовность быть на связи 24/7.

Коммуникабельность, оперативное мышление, многозадачность, организованность, пунктуальность и дисциплина, стрессоустойчивость.

• Официальное трудоустройство по законодательству Республики Кипр, оформление рабочей визы
• Уровень дохода высокий, обсуждается с финальным кандидатом
• График работы: пн-пт с 10.00 до 19.00, готовность быть на связи 24/7
• Поддержка при релокации
• Офис: город Лимасол.