Работа в Москве, вакансия - Personal Assistant to the Founder • Москва - id280

White Label PR — международное PR-агентство в индустрии геймдева.

Мы ищем персонального ассистента для фаундера, который сможет взять на себя широкий круг личных и бытовых задач, разгрузить повестку и стать надёжной опорой в повседневных делах. Это про доверие, скорость и внимание к деталям.

Если вам нравятся игры, технологии, ИИ и близок формат небольшой, но сильной команды, - вам подойдёт эта роль.

Основные задачи:

• Тревел-сопровождение: подбор и бронирование рейсов, отелей, бизнес-залов, заказ трансферов и доставка лекарств/вещей в отель при необходимости.
• Бронирования и организация личных дел: запись к врачам, бронирование ресторанов, спортклубов и пр.
• Бытовые процессы: контроль клининга, организация покупок и возвратов, заказ еды/воды/техники, решение вопросов с доставками.
• Подрядчики: поиск, подбор и контроль специалистов (например, маляр для стен, мастер по технике, сборщик мебели).
• Документы и коммуникации: работа с формами, анкетами, личной документацией, контакт с сервисами и компаниями от имени фаундера.
• Присутствие на квартире: в среднем - 1 раз в 2 недели: встретить доставку, проконтролировать работы, передать документы.
• Планирование и приоритизация: структурировать задачи, следить за дедлайнами.
  

Что важно:

• Умеете самостоятельно доводить дела до результата - без уточнений, напоминаний и «перекидываний».
• Держите высокий уровень концентрации и внимания к деталям - от брони в ресторане до составления списка документов для визового центра.
• Грамотный русский, уверенный английский (включая звонки за границу).
• Насмотренность, вкус, цифровая гигиена (Notion, Google Calendar, Telegram, shared docs).
• Тактичность, пунктуальность, скорость реакции.
• Готовность быть на связи в диапазоне 10:00 - 20:00 по МСК. Бывают как плотные дни, так и периоды с низкой загрузкой.
• Знание Английского языка B1+
  

Условия:

• Удалённый формат работы, МСК как базовая часовая зона.
• Гибкий график: главное - результат и оперативность.
• Суббота и воскресенье - выходные дни.
• Коммуникация напрямую с одним фаундером.
• Долгосрочное сотрудничество, с возможностью роста в зависимости от ваших интересов.
• Если вам интересна индустрия геймдева и то, чем занимается агентство - мы готовы делегировать больше, погружать в процессы и постепенно расширять круг задач.
• На период адаптации у вас будет бадди - человек из команды, который поможет разобраться в процессах и не остаться с вопросами один на один.

Испытательный срок - 2 месяца.
Уровень оплаты обсуждается на интервью.