Работа в офисе, вакансия • Офис-менеджер • Минск - id355

МЫ - международная, успешная Европейская металлургическая компания - ЕМК, занимаемся комплексными поставками металлопроката по импортным стандартам DIN, EN, ASTM.

Наши клиенты – предприятия всех отраслей промышленности СНГ. В портфеле компании реализованные проекты для таких гигантов как Балтийская АЭС, Газпром, Лукойл, Роснефть и др.

Мы в поиске хозяйки офиса - внимательной к деталям, коммуникабельной, инициативной и ответственной!

Обязанности:

• Отправлять, принимать и регистрировать почту.

• Взаимодействовать с курьерами, подрядчиками.

• Вести документооборот компании.

• Контролировать остатки и организовывать заказ сувенирной продукции, маркетинговых материалов, раздаточных материалов, рекламных материалов, визиток.

• Заниматься организацией командировок (бронирование и покупка билетов, составление маршрута (стыковка рейсов), бронирование отелей.

• Отвечать за обеспечение жизнедеятельности офиса - заказ чая, кофе, воды, канцтовары, мебель.

• Коммуницировать с администрацией здания.

• Опыт работы от 1 года в аналогичной должности (секретарь/делопроизводитель/офис-менеджер/помощник руководителя).

• Умение работать в режиме многозадачности и в условиях сжатых сроков, одновременно контролировать несколько направлений, умение правильно расставлять приоритеты и распределять рабочее время.

• Уверенный ПК-пользователь, Word, Excel, Google Docs, оргтехники.

• Стабильную систему мотивации (оклад+KPI).

• График работы с 8:30 до 17:30.

• Возможность профессионального и карьерного роста.

• Обучение и семинары от лучших коучей Белоруссии и России.

• Офисный формат работы по адресу г. Минск, ул. Кальварийская, д.42 (м. Молодежная)

• Здоровую рабочую обстановку, молодой коллектив и адекватное руководство.

• Оборудованное рабочее место в офисе.