Работа в Москве, вакансия - Помощник/ассистент руководителя (первое лицо) • Москва - id299

Важно: Мы ищем не просто ассистента, а вовлечённого, тактичного и ответственного человека, который чувствует настроение и приоритеты руководителя, способен быть включённым 24/7 и не боится нестандартных задач. Вы — надёжная правая рука, а не диспетчер.
Сайт: https://kmgprod.ru

В Ваши обязанности будет входить:

Организовывать работу руководителя

• Планировать рабочий день руководителя

• Фильтровать приоритетные задачи и события

• Уведомлять руководителя о запланированных мероприятиях, в случае необходимости вносить корректировку
• Уведомлять об изменениях во встречах руководителя и участников встречи от Общества
• Организовывать совещания (подготавливать необходимые материалы, список участников)
• Предоставлять информацию по запросу руководителя в доступном к пониманию и оценке виде
• Организовывать участие руководителя в мероприятиях различного уровня (узнавать все детали и предоставить развернутую информацию о мероприятии, адресе, условиям прохода. Подготавливать все необходимые материалы, документы и предоставлять руководителю)
• Обеспечивать наличие в достаточном количестве питьевой воды, средств гигиены, и иных предметов по запросу руководителя

Вести делопроизводство:

• Осуществлять сбор, оформление, регистрацию документов
• Вести протоколы совещаний по установленной форме. По окончанию совещания, в кратчайшие сроки отправлять протоколы участникам, получая подтверждения, при необходимости корректировать формулировки задач без потери смысловой нагрузки
• Координировать работу между сотрудниками, находящимися в прямом подчинении у руководителя. Своевременного передавать информацию, быть на связи, оказывать содействие
• Принимать гостей и посетителей. Создавать благоприятную атмосферу, проявлять заботу, предлагать разместить вещи, чай или кофе, сопровождать гостей
• Организовывать командировки, встречи руководителя (бронирование билетов, разработка маршрута, бронирование отелей, планирование и организация мероприятий)
• Осуществлять своевременный заказ канцелярии, бытовой химии при необходимости совершать разнохарактерные покупки по запросу
• Составлять маршрут водителя на день с указаниями адресов и времени. Предоставлять для ознакомления водителю заблаговременно (вечером предыдущего дня)
• Оформлять пропуск на машину и водителя (при наличии парковки/въезда на территорию)
• Координировать работу водителя в течении смены, сообщать об изменении маршрута/поручений и пр.

Мы ожидаем от кандидата:

• Аналогичный опыт работы помощником или ассистентом руководителя (первое лицо) от 3-х лет, оконченное высшее образование
• Готовность быть на связи 24/7 (ответить на звонок)
• Формат “правая рука руководителя” — Вы в курсе всего важного, с гибким графиком и максимальной вовлечённостью и поэтому режим 24/7 будет иметь место в Вашей работе, однако такое ценного опыта Вы точно не приобретете ни в одной компании России.
• Уверенный ПК пользователь, знание основных офисных программ и техники
• Умение организовать он-лайн связь, совещание и пр.
• Знание делового этикета.
• Готовность к работе в режиме многозадачности и быстроту мышления.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство, полное соблюдение ТК РФ.
• Режим работы- ненормированный рабочий день, 5/2 с 9.00 час. (суббота, воскресенье выходной)
• Заработную плату от 150 000 руб. / мес. (на руки).
• Возможности карьерного роста.
• Комфортабельный офис в центре Москвы, м. Кропоткинская / Смоленская. 7-10 минут пешком.

Резюме без фото не рассматриваются. Спасибо за понимание.