Работа в офисе, вакансия • Офис-менеджер/Секретарь • Санкт-Петербург - id290

Компания ГОРИЗОНТ производит медицинские изделия для травматологии и ортопедии.

На данный момент нам требуется офис-менеджер который вольётся в наш дружный коллектив.

В течении дня умеренная загруженность обязанностями.

Чем Вы будете заниматься, работая в нашей компании:

• Ежедневно осуществлять подготовку офиса к работе. Подбирать и закупать товарно-материальные ценности для нужд офиса
• Осуществлять полную организацию командировок сотрудников
• Вести календарь мероприятий, в которых принимает участие Организация. Организовывать корпоративные мероприятия
• С помощью IT специалистов решать вопросы и проблемы, связанные с программным обеспечением, работой оргтехники.
• Вести и актуализировать базы официальных писем и договоров. Поддерживать порядок и актуальность административных документов
• Осуществлять прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников
• Осуществлять отправку документов Организации посредством курьерских служб, почты РФ, эл. почты
• Принимать и распределять входящие звонки, корреспонденцию, почтовые и курьерские отправления.

Мы ждем Вас в нашу команду если:

• У Вас есть профильный опыт работы (офис-менеджер, секретарь)

• Вы обладаете навыком работы с Битрикс 24, электронными документооборотом и архивом

• У Вас грамотная устная и письменная речь
• Вы умеете работать в офисных программах
• Вы ответственная, готовы своевременно выполнять поручения руководителя
• У Вас развиты организаторские навыки.

Что Вы получите, работая в нашей компании:

• Оклад 80 000 руб. на руки
• График работы 5/2, пн. - чт. с 09:30 до 18:00, пт. 09:30 до 17:00
• Испытательный срок - 3 мес.
• Официальное оформление по ТК РФ, полностью белая заработная плата.