Работа в Москве, вакансия - Делопроизводитель/секретарь-референт • Москва - id370

В компанию партнера приглашаем делопроизводителя.

Обязанности:

• Контроль исполнения поручений руководителя
• Организация и контроль полного цикла делопроизводства организации
• Учет, регистрация, распределение входящих, исходящих, внутренних и распорядительных документов в электронном виде и на бумажных носителях
• Регистрация и отправка исходящей корреспонденции (с использованием почтовых сервисов либо самостоятельно)
• Формирование и ведение базы данных документов компании (архивирование документов, создание электронного архива, контроль за получением экземпляров документов компании от контрагентов)
• Ведение реестра учета полученных оригиналов
• Обеспечение набора, распечатки и оперативного размножения документов
• Обеспечение учета и своевременной регистрации документов, их сохранности
• Проверка, регистрация Контрактов
• Доставка корреспонденции нотариусу, в банки, к контрагентам
• Предоставление отчетности в рамках своей компетенции
• Выполнение поручений руководителя.

• Высшее образование (желательно юридическое или в области документационного обеспечения управления)
• Опыт работы на аналогичной должности (делопроизводитель, специалист по делопроизводству, помощник юриста, личный помощник) не менее 3-х лет обязателен
• Обязателен навык работы с почтовыми сервисами, электронными базами данных
• Обязателен опыт работы с 1С ЭДО и Диадок
• Преимущество у кандидатов с опытом создания либо участия создания документооборота с нуля
• Навыки редактирования документов в соответствии с нормами делопроизводства и русского языка
• Знание Excel на уровне уверенного пользователя
• Готовность работать с харизматичным руководителем
• Готовность работать с большим объемом информации.

• Трудоустройство по ТК РФ (бессрочный трудовой договор)
• Официальная заработная плата
• Уровень дохода по результатам собеседования
• График работы: понедельник -пятница с 9 до 18
• Работа в офисе (удаленный или гибридный вариант не возможен)
• Возможность профессионального и карьерного роста
• Комфортный офис в центре Москвы, шаговая доступность от метро (м. Театральная/ Охотный ряд).