Вакансия • Делопроизводитель, Тюмень
-
3.1. Организация работы с документами:
Ведение делопроизводства, выполнение операций (копирование, распечатка документов) с применением компьютерно - множительной техники
Изготовление печатной продукции требующейся для организации деятельности образовательной организации.
-
Заполнение бланков документов.
Оформление регистрационных карточек и (или) базы данных документа организации.
-
Ведение информационно-справочной работы.
-
Приём входящих и отправка исходящих документов адресатам.
-
По поручению начальника организационно-хозяйственного отдела составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.
- Подготовка приказов по основной деятельности колледжа.
- Ознакомление сотрудников с приказами.
- Выдача необходимых справок по зарегистрированным документам.
- 3.2. Организация текущего хранения документов: Разработка номенклатуры дел организации.
-
Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения.
-
Формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения.
-
Формирование дел.
-
Контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела.
-
3.3. Организация обработки дел для последующего хранения:
Проверка сроков хранения. документов, акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению
-
Составление внутренней описи дел для особо ценных документов. Оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения. Оформление обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения. Составление описи дел постоянного, долговременного сроков хранения.
-
Подготовка и передача документов, законченных делопроизводством, в архив организации.
-
З.4. Разработка локальных актов по организации делопроизводства в колледже.
-
3.5. Прием телефонных звонков
- Высшее образование,
- опыт работы по указанной должности,
- знание ПК,
- коммуникабельность,
- ответственность,
- дисциплинированность.
-
официальное трудоустройство
-
конкурентоспособная заработная плата
-
возможность получения индивидуальных стимулирующих надбавок.
ПОДЕЛИТЬСЯ
Похожие вакансии:
Работа в России, Тюмень - Свежие вакансии на Kit-Jobs.Ru
Работа в городах России - свежие вакансии (469928) на Kit-Jobs.Ru: Вакансия работодателя • ГАПОУ ТО Колледж Цифровых и Педагогических Технологий - Делопроизводитель, Тюмень. Здесь Вы можете ознакомиться с вакансией работодателя бесплатно онлайн.
Наш портал является бесплатным онлайн сервисом поиска работы по базе вакансий от прямых работодателей, по размеру заработной платы и прочим параметрам в регионе Тюмень. На портале также имеются такие разделы как: ежедневно обновляемая база свежих вакансий по всем городам России, юридические консультации, сервисы, форма для создания резюме онлайн в формате .DOC, новости рынка труда России и другие разделы.
Возможно вам это интересно:
Вам подарок от тайного отправителя уже упакован! 18+
Thursday 03 July 2025
