Работа в Москве, вакансия - Секретарь руководителя / личный помощник • Москва - id225

Вас приветствует группа компаний «ЦЕНТР РАЗВИТИЯ ПОРТОВОЙ ИНФРАСТРУКТУРЫ»!

Мы осуществляем инвестиционную и транспортно-логистическую деятельность на территории Российской Федерации, занимая стабильное положение и являясь партнером промышленных предприятий Федерального значения.

Среди наших активов:

• морской порт «Суходол»,
• угольный терминал морского торгового порта «Лавна».

В настоящее время мы находимся в поиске личного помощника руководителя.

Обязанности:

• Поддержание в порядке кабинетов руководителей, приемной, переговорной и кухни
• Ведение календаря, помощь в планировании рабочего времени
• Организация встреч (онлайн и оффлайн)
• Документооборот и деловая переписка
• Трэвел поддержка топ-менеджеров компании (авиа, жд билеты, получение виз, регистрация на рейсы, организация VIP-проходов, организация трансфера и т.д.)
• Поиск и покупка всего необходимого для руководителя (личные поручения в плане приобретения подарков, канцелярских принадлежностей)
• Встреча посетителей, чай кофе гостям и руководителям
• Поиск, подготовка презентаций (по запросам), заказ и укомплектование подарочной продукции
• Личные поручения руководителя.

Требования:

• Высшее образование
• Уверенные знания офисных программ Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint и др.)
• Практический опыт работы помощником руководителя от 2 лет
• Умение работать с конфиденциальной информацией
• Хорошие организационные способности.

Мы предлагаем:

• Работу в стабильной компании
• График 5/2, с 09.00 до 18.00
• Полностью официальное оформление, соблюдение всех трудовых норм, заработная плата 165 000 до налогового вычета.
• Ежегодную индексацию заработной платы, возможную годовую премию по результатам работы
• Современный комфортабельный офис в центре Москвы (Бизнес-центр класса «А+») в пешей доступности от метро Красные Ворота
• Чай, кофе, фрукты, сладости, иные приятные мелочи для сотрудников компании
• Полис добровольного медицинского страхования с расширенной программой
• Благоприятная атмосфера для работы.