Вакансия • Помощник руководителя, Ростов-на-Дону
- Обеспечивать проверку оформления документов, передаваемых на подпись Руководителю Общества
- Обеспечивать контроль исполнения поручений Руководителя Общества
- Принимать и регистрировать корреспонденцию в электронном документообороте (далее ЭДО), направляет ее в структурные подразделения Общества
- Создавать базу данных в ЭДО, в целях организации работ по созданию справочного аппарата по документам, для обеспечения контроля за их исполнением и поиска
- Обрабатывать информацию для подготовки проектов решений Руководителя Общества
- Подготавливать запросы по поручению руководителя на получение документов и информации в органах государственной власти и управления, общественных организациях и получение соответствующей информации и документов
- Информировать Руководителя Общества о результатах рассмотрения запросов и обращений
- Информировать деловых партнеров и заинтересованных организаций о решениях Руководителя Общества в ходе выполнения его решений
- Организовывать деловые контакты и протокольные мероприятия
- Организовывать заседания, совещания и мероприятий, проводимые Руководителем Общества
- Готовить материалы для совещаний, вести и оформлять протоколы совещаний по поручению Руководителя Общества
- Координировать деятельность по исполнению решений Руководителя Общества
- Контролировать исполнение решений Руководителя Общества
- Подготавливать отчеты о выполнении поручений и решений Руководителя Общества
- Организовывать служебные командировки и деловые поездки Руководителя Общества
- Высшее образование
- Опыт работы в аналогичной должности
- Высокие организаторские способности
- Умение работать в режиме многозадачности
- Коммуникабельность и умение налаживать контакты
- Аналитические способности и внимание к деталям
- Способность быстро и адекватно реагировать на неожиданные ситуации
- Умение оперативно находить способы устранения проблем
- Способность выбирать оптимальное решение из множества возможных вариантов и принимать ответные меры
- График работы: с понедельника по четверг с 8:00 до 17:00, пятница — до 16:00
- Оформление в соответствии с ТК РФ
- Полный социальный пакет, включая ДМС
- Ежегодная индексация зарплаты + годовое премирование
- Выплаты за выслугу лет от 1 года + материальная помощь к отпуску, при рождении ребенка, вступлении в брак и других значимых событиях
- Регулярные обучения за счет компании
ПОДЕЛИТЬСЯ
Похожие вакансии:
Работа в России, Ростов-на-Дону - Свежие вакансии на Kit-Jobs.Ru
Работа в городах России - свежие вакансии (469927) на Kit-Jobs.Ru: Вакансия работодателя • ТНС энерго Ростов-на-Дону - Помощник руководителя, Ростов-на-Дону. Здесь Вы можете ознакомиться с вакансией работодателя бесплатно онлайн.
Наш портал является бесплатным онлайн сервисом поиска работы по базе вакансий от прямых работодателей, по размеру заработной платы и прочим параметрам в регионе Ростов-на-Дону. На портале также имеются такие разделы как: ежедневно обновляемая база свежих вакансий по всем городам России, юридические консультации, сервисы, форма для создания резюме онлайн в формате .DOC, новости рынка труда России и другие разделы.