Работа в России, вакансия - Секретарь • Вологда - id230

Обязанности:

Осуществлять прием, регистрацию, отправку корреспонденции.

Распределять входящие звонки. Осуществлять ведение документооборота.

Осуществлять заказ РЖД/ авиа билетов, бронирование гостиниц для сотрудников компании, формировать документы по командировкам.

Оформлять приказы по основной деятельности. Доводить их до сотрудников предприятия.

Формировать письма, запросы и другие документы по поручению директора.

Осуществлять заказ поставщикам и выдачу канцтоваров и другой продукции для обеспечения жизнедеятельности офисов. Осуществлять подготовку заседаний, встреч, совещаний.

Осуществлять сбор информации, подготовку и предоставление руководству аналитических, информационных, справочных и других отчетов.

Осуществлять контроль оплаты штрафов сотрудниками компании за нарушение ПДД.

Осуществлять работу с поликлиникой по прививкам работников (1-2 раза в год).

Выполнять обязанности инспектора отдела кадров на период отпуска, больничного данного специалиста.

Образование желательно высшее.

Профильный опыт от года.

Знание правил проведения деловых переговоров и протокольных мероприятий.

Опыт ведения кадрового делопроизводства.

Коммуникабельность, ответственность, инициативность

Условия:

Работа в крупной и стабильной компании.

Комфортное рабочее место.

Официальное оформление и социальные гарантии.

Стабильная и белая зарплата два раза в месяц. График работы с 8:00-17:00 часов. Обеденный перерыв с 12 до 13 часов. Сб, Вс - выходной.

Скидки на продукцию компании. Выплаты от компании на день рождения, рождение ребенка, на свадьбу. Корпоративные мероприятия спортивного и объединяющего характера. Для кофе- пауз: кофе и печенюшки.