Работа в России, вакансия - Специалист по договорной работе • Санкт-Петербург - id300

Обязанности:

• Составление проекта договорного документа, мониторинг статуса согласования проекта и отработка правок согласующих, подписание договорного документа
• Отслеживание графика оплат в соответствии с условиями договоров
• Сбор пакета документов для согласования новых контрагентов
• Контроль за общим электронным ящиком: обработка и распределение поступающих писем, подготовка и отправка ответов
• Распределение между сотрудниками входящих документов, поручений, распорядительной документации, осуществление контроля за исполнением поручений
• Административная поддержка работы управления (подготовка необходимых заявок в соответствии с требованиями)
• Формирование необходимой отчетности по запросу
• Проверка закрывающих документов согласно условиям Договоров, своевременное закрытие
• Подготовка документации для проведения тендерных процедур (в том числе анализ рынка).

Требования:​​​​​​​

• Высокий уровень организованности и системности
• Аналитический склад ума
• Готовность работать в рамках регламентированных стандартов
• Отличные коммуникационные навыки
• Умение работать с большим объемом информации в режиме многозадачности
• Грамотная устная и письменная речь, знание деловой переписки
• Опыт работы в закупочной сфере / делопроизводителем / сотрудником договорного отдела / помощником юриста
• Внимательность, аккуратность, настойчивость в достижении результата, работа с возражениями
• Знание пакета офисных приложений: Excel, Word, Power Point, Outlook
• Знание Tessa будет преимуществом
• Опыт работы с большим объемом документов
• Отличные навыки работы в обработке информации, навыки структурирования и обобщения информации.

Условия:

Работа по договору ГПХ, с возможностью в дальнейшем перейти в штат

• Перспектива профессионального роста и возможность получения профессионального опыта
• Достойная твоего профессионального уровня заработная плата
• Работа в стабильной, динамично развивающейся компания