Работа в Москве, вакансия - Персональный ассистент • Москва - id383

Мы ищем персонального ассистента и управляющего личными делами для частного инвестора в сфере высоких технологий и недвижимости.

Обязанности:

• Ведение календаря руководителя
• Информирование о статусе выполнения задач
• Управление домашним персоналом (найм и координация: повар, клинер, водитель)
• Работа с подрядчиками
• Ведение и предоставление отчетности по работе персонала и расходам
• Контроль бюджета и оплаты (ЖКХ, интернет, зарплата домашнего персонала)
• Поиск информации, анализ, выбор наилучшего варианта (проверка отзывов, опыт свой и других, консультация)
• Административная поддержка руководителя (личные документы, счета, корреспонденция)
• Travel support: командировки/отпуск, план маршрута
• Запись на услуги и к специалистам
• Организация досуга
• Заказ продуктов на день\неделю
• Поиск и заказ товаров
• Помощь родителям руководителя
• Организация семейных праздников, поездок

Требования:

• Релевантный опыт работы
• Владение разговорным английским (В1-В2)
• Наличие собственного ПК и смартфона
• Готовность к редким командировкам (Кипр, Швейцария, Египет, Таиланд)
• Готовность быть на связи
• Дисциплинированность, интеллигентность, навыки управления персоналом
• Любовь и уважение к своей профессии, позитивный настрой к жизни
• Долгосрочное сотрудничество.

• Работа оффлайн, в центре Москвы с красивым видом
• График 5/2, с 10 до 19, остальное время быть на связи

• Готовность к прохождению следующих этапов после собеседования: тестовое задание, служба безопасности и полиграф, запрос рекомендаций от прошлых работодателей, подготовка короткого видео-приветствия.

  *В сопроводительном письме расскажите кратко о спектакле или книге, которые произвели на вас впечатление.