Вакансия • Ассистент отдела документооборота, Москва
- Проверка первичных документов, поступившие в СЭД (системе электронного документооборота) и на бумаге, на соответствие законодательству и условиям договора.
- Определение статьи расходов и бюджета в соответствии с внутренними стандартами Компании.
- Подготовка разбивки расходов по предприятиям и статьям бюджета для оплаты.
- Заполнение карточки документов во внутренних системах документооборота.
- Контроль согласования документов в СЭД и по электронной почте.
- Формирование реестра и передача оригиналов бумажных документов в архив.
- Соблюдение сроков обработки документов.
- Взаимодействие с контрагентами по вопросам документов, в том числе для закрытия авансов.
- Взаимодействие с подразделениями компаниями для своевременного и корректного предоставления документов.
- Ведение реестра доверенностей, отслеживание их актуальности и сроков действия.
- Поддержка и актуализация банковских реквизитов и доверенностей.
- Участие в разработке и актуализации инструкций по процессам документооборота и клиентской поддержки.
- Уверенное владение ПК, Word, Excel
- Опыт на аналогичной должности
-
Работа в мировом лидере сферы быстрого обслуживания с легендарной историей
-
Конкурентоспособный социальный пакет (годовой бонус, ДМС, 80% ДМС для детей, компенсация спорта)
-
5-я дополнительная неделя отпуска после 3-х лет работы в компании
-
Профессиональное развитие и карьерный рост.
ПОДЕЛИТЬСЯ
Похожие вакансии:
Работа в России, Москва - Свежие вакансии на Kit-Jobs.Ru
Работа в городах России - свежие вакансии (469927) на Kit-Jobs.Ru: Вакансия работодателя • Вкусно — и точка - Ассистент отдела документооборота, Москва. Здесь Вы можете ознакомиться с вакансией работодателя бесплатно онлайн.
Наш портал является бесплатным онлайн сервисом поиска работы по базе вакансий от прямых работодателей, по размеру заработной платы и прочим параметрам в регионе Москва. На портале также имеются такие разделы как: ежедневно обновляемая база свежих вакансий по всем городам России, юридические консультации, сервисы, форма для создания резюме онлайн в формате .DOC, новости рынка труда России и другие разделы.
Возможно вам это интересно:
Вам подарок от тайного отправителя уже упакован! 18+
Saturday 12 July 2025
