Работа в Москве, вакансия - Руководитель аппарата совета директоров • Москва - id401

Вам предстоит

• Полная административная и информационная поддержка руководителей.
• Написание деловых писем в органы Государственной власти и последующее взаимодействие на уровне представительских функций от лица руководителей компании.
• Ведение календарей руководителей в соответствии с планированием рабочего дня/недели/месяца:
  - организация и координация встреч, совещаний, видеоконференций,
  - бронирование переговорных, встреча гостей и сопровождение на встрече (кофе, чай при необходимости),
  - организация внешних встреч (координация водителя по маршруту, бронирование ресторанов и других мест посещения руководства).
• Протоколирование совещаний с участием Акционеров, контроль исполнения задач и своевременное информирование руководства о статусах.
• Контроль важных дат и знаменательных событий (напоминание, подготовка подарков, организация поздравлений, встреч).
• Организация travel-support под ключ: бронирование гостиниц, билетов, мероприятий как плановых, так и в процессе путешествий (по запросу), подотчетность, фокус на оптимизацию и скорость.
• Выполнение личных и бытовых поручений (услуги, товары, здоровье, образование, мероприятия, оплаты коммунальных платежей, штрафов ГИБДД, покупка БАДов, лекарств, спортинвентаря и пр.).
• Организация чай/кофе, фрукты и пр. для руководства и гостей руководства.
• Поиск и анализ информации по запросам руководства, подготовка презентаций (при необходимости), сбор статистики и пр.
• Организация праздников и мероприятий по запросу руководителей (детских и иных в рамках личного сопровождения).

Мы ожидаем

• Наличие релевантного опыта работы у первых лиц компании не менее 5 лет.
• Знание английского языка на уровне Advance.
• Умение работать в режиме многозадачности, быть включенной в работу, искать оптимальные пути решения.
• Ориентированность на результат, высокая скорость реакции, умение найти общий язык с разными людьми.
• Фокус на высвобождение времени руководителя, высокий уровень внутренней приоритизации, самостоятельности и дипломатичности.
• Высокий уровень грамотности и навыка деловой переписки (обязательно).
• Стрессоустойчивость, маневренность и системность.

Мы предлагаем

Работу во вдохновленной на успех команде с доброжелательной рабочей атмосферой. В дополнении:

• Официальное оформление с первого рабочего дня.
• Полное соблюдение социальных гарантий в соответствии с ТК РФ.
• Конкурентная заработная плата.
• ДМС со стоматологией.
• Пятидневная рабочая неделя (сб/вс - выходные).
• Современный офис с комфортным рабочим местом в центре столицы (БЦ Легенда Цветного).
• Профессиональная техника.
• Корпоративные поздравления со знаменательными датами.
• Выстроенная и прозрачная система адаптации в новой роли.