Работа в офисе, вакансия • Специалист по офису и тендерной работе • Могилев - id324

ООО «Дариссимо» — крупнейший производитель и поставщик подарков в Беларуси.
Наш бренд Cukerki.by известен не только в Республике Беларусь, но и за её пределами.

Cukerki.by — призёр премии «Номер один» 2024 в номинации «Конструктор сладких подарков №1» и премии «Народный Выбор» 2025 в номинации «Подарочные наборы сладостей»

Ваши обязанности:

• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (почта, курьеры, email), регистрация писем в журналах и Excel
• Получение подписанных договоров, их сканирование, подшивка и ведение реестров
• Подготовка пакетов документов для участия в тендерах (запрос справок, сертификатов, копий, заполнение форм)
• Своевременная подача заявок на тендерные процедуры, отслеживание статусов участия
• Ведение архивов и учет тендерных процессов (подача, победы, заключение контрактов)
• Заказ канцтоваров, чая, кофе и других нужд для офиса, контроль их наличия
• Контроль порядка в офисе, на стендах с образцами продукции и в зонах для клиентов
• Помощь в комплектации заказов (формирование составов подарков, упаковка, подготовка для отправки)
• Выполнение поручений руководителя и помощь коллегам в административных вопросах.

Наши ожидания:

• Знание Word и Excel на хорошем базовом уровне (работа с таблицами, сортировка, простые отчёты)
• Грамотная устная и письменная речь, вежливость и умение вести деловую переписку
• Аккуратность и внимательность к документам, умение соблюдать сроки
• Доброжелательность, коммуникабельность и готовность помогать коллегам
• Способность работать в многозадачном режиме и быстро переключаться между задачами.

Мы предлагаем:

• Работу в стабильной компании с известным брендом и сплочённой командой
• График с 8:30 до 17:00, 5/2 (сб, вс — выходные)
• Современный, уютный офис
• Официальное оформление

✍ Если внимательно прочли вакансию и готовы пройти дополнительные этапы отбора, укажите в отклике:

«Я точно хочу эту работу и готов пройти дополнительные этапы отбора»