Работа в офисе, вакансия • Офис-менеджер • Москва - id353

Какие задачи тебя ждут?

1. Ответственные и мегаважные:

• выполнение поручений делопроизводителя (прием, регистрация и распределение поступающей корреспонденции, отправка исходящей почты, доставка документов контрагентам, формирование электронного архива: проверка документов, сканирование, сортировка и т.п.)
• взаимодействие с контрагентами и внутренними службами (бухгалтерия, отдел кадров и тп)
• приём и распределение входящих звонков и электронной почты
• решение иных административных вопросов и исполнение поручений руководителя.

2. Душевные и очень приятные:
• забота о каждом в нашей крутой команде, совместно с нашими HR (участие в организации корпоративных мероприятий и повышение мотивации сотрудников)
• прием наших посетителей (чай/кофе)
• обеспечение уюта и жизнедеятельности офиса, поддержание порядка, закупка необходимого инвентаря (печеньки, фрукты, канцелярия и все необходимое для нашего коллектива).

Мы приветствуем активных и творческих сотрудников, внедряем самые гениальные идеи!

Наши требования:

1. Hard skills:

• наличие высшего образования
• владение компьютером и офисной оргтехникой на уровне уверенного пользователя
• знание стандартов делопроизводства
• умение быстро учиться, обрабатывать большой поток информации
• знание правил делового этикета и общения

2. Soft skills:

• исполнительность, системность, доброжелательность, способность находиться в режиме многозадачности
• искреннее желание делать этот мир лучше
! Если ты умеешь вырезать голову Джека из тыквы и нереально круто наряжаешь елку - у тебя дополнительное преимущество)

Мы предлагаем:

• бесконечное профессиональное развитие и работа в команде высококлассных специалистов
• возможность карьерного роста в HR отдел
• дружный коллектив единомышленников
• официальное трудоустройство и своевременную выплату заработной платы
• корпоративную программу питания в офисе - завтраки, обеды и ужины
• полис ДМС, корпоративное такси, абонементы на фитнес/массажи/йогу, если будешь заниматься спортом вместе с нами, крутой корпоративный мерч, и, конечно же, обучение за счёт компании
• суперский офис в шаговой доступности от метро Таганская в БЦ Фабрика Станиславского
• график работы 5/2, время предоставляется на выбор с 08:00 до 17:00 или с 11:30 до 20:30.