Работа в Москве, вакансия - Административный директор • Москва - id311

Cognitive Pilot — ведущий мировой разработчик систем искусственного интеллекта для беспилотных транспортных средств. Разрабатывает и предлагает решения в направлениях сельского хозяйства, рельсового и автомобильного транспорта, а также инновационных сенсоров для беспилотных транспортных средств.

Наши решения представляют собой программно-аппаратные комплексы, которые устанавливаются на технику заказчика (трактора, комбайны, трамваи) и выполняют задачи частичной автоматизации вождения.

Обязанности:

• управление административной деятельностью компании, обеспечение бесперебойной работы офисной инфраструктуры
• ведение и контроль арендных отношений по офисному зданию: взаимодействие с арендодателями, продление и согласование условий договоров
• контроль договорных отношений с подрядчиками, в том числе с компаниями по организации питания сотрудников
• взаимодействие с представителями государственных и надзорных органов по вопросам, связанным с эксплуатацией офисного здания
• координация работы административного персонала: секретариата, водителей, курьеров
• формирование и контроль исполнения бюджета административного департамента
• организация и сопровождение корпоративных и представительских мероприятий в офисе
• курирование работы с почтовыми и курьерскими отправлениями
• контроль закупок канцелярских, хозяйственных товаров, а также продуктов для нужд офиса
• обеспечение процессов доступа сотрудников в офисные помещения: оформление пропусков, координация с охранными структурами
• ведение графика и обеспечение организационного сопровождения деятельности руководителей компании
• организация командировок руководства: бронирование билетов, гостиниц, оформление визовой поддержки и командировочных документов.

Требования:

• опыт работы в аналогичной должности от 3 лет
• опыт ведения договорной и административной деятельности, знание законодательства в части арендных и хозяйственных отношений
• навыки взаимодействия с государственными структурами и контролирующими органами
• управленческие навыки: опыт координации работы команд (секретариат, водители, курьеры)
• опыт бюджетирования и ведения административной отчетности
• отличные организаторские способности, внимание к деталям, высокая степень ответственности
• уверенный пользователь MS Office, Excel, Google Workspace, систем управления задачами (например, Notion, Trello)
• стрессоустойчивость, дипломатичность, умение выстраивать деловые коммуникации
• желателен опыт работы в международных или крупных российских компаниях.

Условия:

• официальное оформление по ТК РФ

• график работы 5\2 гибкое начало рабочего дня

• свое кафе-столовая в офисе, бесплатная парковка для сотрудников, комфортная зона отдыха, собственный спортивный зал

• офис близ ст м. Сокольники