Работа в Москве, вакансия - Специалист по документообороту • Москва - id295

⁠Ведение договорной работы с контрагентами, включая:

а) разработку шаблонов договоров (договоры оказания услуг)

б) заполнение договора / приложения / доп. соглашения по запросу от отдела продаж передача данных в бухгалтерию для выставления счетов

в) направления полного пакета документов клиентам/отделу продаж для согласования, проведение процедуры согласования документов, внесение и рассмотрение правок

г) ежемесячное закрытие счетов, выставленных клиентам (передача запроса в бухгалтерию для выставления закрывающих документов, контроль корректного выставления документов, направление клиенту электронных версий документов)

д) запрос в бухгалтерию касательно акта сверки, закрывающих документов, отправки документов через эдо по запросу от клиента / менеджера

е) контроль дебиторской задолженности, напоминание клиенту / ответственному менеджеру о неоплате

⁠Ведение договорной работы с подрядчиками, включая:

а) по необходимости, разработку договора на оказание услуг

б) внесение и согласование правок в документы от подрядчика

в) составление документов для подрядчиков физических лиц, передача данных в бухгалтерию и ответственному менеджеру.

Проверка закрывающих документов и предоставление их ответственному менеджеру в части закрытия документов, необходимых для регистрации и маркировки в ОРД

Взаимодействие с офис-менеджером, передача документов для отправки клиентам / поставщикам, запрос подписанных сканов документов.

Высшее юридическое образование (готовы рассматривать также студентов последних курсов)

Аналогичный опыт работы будет преимуществом

Знание MS Office, опыт работы в системе электронного документооборота, знание оргтехники

Личные качества: Коммуникабельность, исполнительность, умение работать в режиме многозадачности.

⁠Гибкий график работы, гибрид

⁠Размер з/п обсуждается с финальным кандидатом

⁠Возможность профессионального роста