Работа в Москве, вакансия - Административный директор / Бизнес-ассистент собственника (CEO) • Москва - id325

Чем предстоит заниматься:
(90% рабочие задачи / 10% личные)

• Управление проектами:

• Контроль сроков, бюджетов и исполнения задач.
• Согласование трат, подготовка договоров и отчетов.
• Ведение документооборота и базы контактов.
• Коммуникации и координация:
• Представительство от лица собственника (клиенты, партнеры, подрядчики).
• Взаимодействие с командами, включая онлайн-координацию с офисом в Иркутске.
• Контроль исполнения поручений.
• Полное сопровождение собственника:
• Управление календарем (встречи, звонки, переговоры).
• Организация деловых поездок.
• Документационная поддержка.
• Оптимизация процессов:
• Внедрение улучшений в рабочие процессы.

• Опыт 3+ года в роли бизнес-ассистента первых лиц (Собственник, CEO).

• Умение работать с цифрами, большими объемами данных, строить отчеты.

• Глубокое понимание бизнес-процессов и организационной структуры компании.

• Организация времени и ресурсов в режиме многозадачности.

• Безупречная коммуникация, проактивность, конфиденциальность.

• Готовность к работе в офисе с участием во встречах и мероприятиях (+ редкие удаленные дни по согласованию).

• Готовность к командировкам по России (Иркутск, Казань и другие города - длительностью до 1 недели раз в 1-2 месяца).

Почему THE FLEX?

• Роль с влиянием: Станьте правой рукой собственника и участвуйте в ключевых процессах и решениях.
• Команда мечты: Работайте с сильными профессионалами по всей России в онлайн и оффлайн форматах.
• Культура возможностей: Легкая коммуникация, высокий темп, свобода проявлять инициативу.

Условия:
— Гибкое начало рабочего дня, график 5/2, современный просторный офис в БЦ Сибирь .

В сопроводительном письме поделитесь:

• Вашим секретом эффективности как бизнес-ассистента.
• Зарплатными ожиданиями.

Спасибо!