Вакансия • Офис-менеджер, секретарь КУРЧАТОВСКИЙ р-н, (Специалист/инспектор), администратор, Челябинск
✨ Вакансия: Офис-менеджер / Ассистент руководителя (Правая рука руководства)
Адрес: Офисное помещение расположено в здании при фитнес-центре Цитрус
Комсомольский пр-т, 90, **5 этаж, каб. 517** (Курчатовский)
⏰ График: Пн–Пт, 9:00–18:00
Зарплата: от 45 000 ₽ (конкретная сумма обсуждается по опыту и навыкам)
Ваша миссия: Стать ключевым звеном в работе офиса, создавая эффективные процессы и комфорт для команды. Вы — тот, кто видит возможности для улучшений и воплощает их в жизнь.
Уникальные привилегии для вас:
• Бесплатный фитнес в крупнейшем центре города (йога, пилатес, бассейн, тренажеры)!
• Вкусные бизнес-ланчи по специальным ценам в ресторанах здания.
• Парк и лес в шаговой доступности — идеально для прогулок в обед.
• Современный офис класса А с зонами отдыха (можно отдохнуть или поработать в неформальной обстановке).
Чем вы будете заниматься:
Быть лицом офиса:
• Встреча гостей и кандидатов с безупречным сервисом (решение вопросов оперативно).
• Телефонные переговоры: профессиональное общение, передача информации.
• Поддержание позитивной атмосферы в команде.
Управление документами и процессами:
• Ведение реестров в Excel/Google Таблицах (включая сводные отчеты).
• Работа с договорами (подготовка, контроль сроков, взаимодействие с СБИС — обучим).
• Организация офисного пространства: заказ канцелярии, контроль уборки, создание уюта.
Поддержка руководства:
• Решение срочных задач: от логистики до подготовки презентаций.
• Инициатива приветствуется! Выявляйте точки роста (архивы, шаблоны документов) и предлагайте решения.
• Помощь в организации мероприятий и повседневных процессов.
✅ Мы ищем вас, если у вас есть:
• Опыт в административной работе / офис-менеджменте от 1 года.
• Навыки самоорганизации: умение расставлять приоритеты в многозадачности.
• Проактивность: вы замечаете, что можно улучшить — и предлагаете идеи.
• Коммуникабельность: грамотная речь, позитивный настрой, умение гасить конфликты.
• Знание ПК: Excel/Google Таблицы (формулы, сводные), Word, почта.
• Опрятный деловой стиль в одежде.
Что мы предлагаем кроме ЗП и льгот:
• Реальное влияние: Ваши идеи по оптимизации будут реализованы.
• Карьерный рост: перспектива позиции Office-координатора или Административного директора.
• Команду единомышленников: где ценят ответственность и инициативу.
• Современное рабочее место: Сейчас — удобный стол у входа, в планах — стильная стойка ресепшн.
Откликайтесь, если это про вас!
Напишите в сопроводительном письме:
«Готова развивать офис!»
Краткий пример: Какой процесс вы оптимизировали на предыдущем месте?
Ваше отношение к фразе «Это не моя работа»
ПОДЕЛИТЬСЯ
Похожие вакансии:
Работа в России, Челябинск - Свежие вакансии на Kit-Jobs.Ru
Работа в городах России - свежие вакансии (469928) на Kit-Jobs.Ru: Вакансия работодателя • КМК - Офис-менеджер, секретарь КУРЧАТОВСКИЙ р-н, (Специалист/инспектор), администратор, Челябинск. Здесь Вы можете ознакомиться с вакансией работодателя бесплатно онлайн.
Наш портал является бесплатным онлайн сервисом поиска работы по базе вакансий от прямых работодателей, по размеру заработной платы и прочим параметрам в регионе Челябинск. На портале также имеются такие разделы как: ежедневно обновляемая база свежих вакансий по всем городам России, юридические консультации, сервисы, форма для создания резюме онлайн в формате .DOC, новости рынка труда России и другие разделы.