Работа в Москве, вакансия - Личный помощник генерального директора • Москва - id319

Компания «Корпорация Роботов» открывает вакансию на должность Личный ассистент руководителя .

Мы ищем быструю, сообразительную и опытную помощницу, которая освободит руководителя от рутинных задач, организует график, будет следить за соблюдением сроков, дат и всего прочего.

Чем нужно будет заниматься:

- Планирование и организация рабочего и личного времени руководителя
- Ведение протоколов деловых встреч и совещаний (внутренних и внешних)
- Организация встреч и переговоров
- Фильтрация и обработка поступающей информации
- Составление деловых писем партнерам и сотрудникам
- Встреча и координация посетителей
- Travel- поддержка, сопровождение в командировках, при необходимости (2-3 поездки в год)
- Ведение и учет представительских расходов
- Поиск и анализ информации, подготовка документов, отчетов, презентаций по запросу руководителя
- Поддержание чистоты и порядка в кабинете руководителя (чай,кофе и т.д.)
- Ведение графика встреч и занятий вне офиса
- Выполнение личных поручений руководителя, взаимодействие с водителями, курьерами, подрядчиками, персоналом
- Выполнение иных личных поручений руководителя.

Мы предлагаем:

- Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ
- Достойное вознаграждение
- Работу в офисе в одном из красивейших парков Москвы - ВДНХ
- Креативную атмосферу нашей команды
- График работы с 10:00 до 19:00
- Работа с опытным и амбициозным руководителем, у которого даже опытным ассистентам будет чему научиться.

Эта работа для Вас, если:
- У вас был опыт работы личным помощником/персональным ассистентов и Вы видите свое призвание в этом
- Вы пунктуальны, ответственны, трудолюбивы, исполнительны с высоким уровнем самоорганизации
- Вас заряжает вызов в работе, есть опыт работы с большими объемами информации
- Умеете работать в условиях многозадачности
- Умеете решать сложные вопросы как самостоятельно, так и привлекая других людей
- Для вас важно выполнять работу профессионально и в срок.

Опыт работы Помощником Генерального директора от года обязателен.

Что для нас ВАЖНО:
- Быть всегда на связи и оперативно реагировать на запрос руководителя
- Мыслить на несколько шагов вперед
- Любить свое дела, желание быть полезной
- Проактивный подход к работе
- Умение разгрузить руководителя от мелких задач для решения стратегических вопросов
- Опыт подготовки совещаний и протоколирования
- Грамотная устная и письменная речь, включая ведение деловой переписки
- Умение корректно обращаться с конфиденциальной информацией
- Продвинутый уровень владения ПК, отличное знание компьютерных программ (пакет MS Office: Excel, Word, PowerPoint, Outlook)
- Находчивость, гибкость, оперативное решение различных ситуаций
- Ваше желание развиваться
- Готовность к редким деловым командировкам.

Если Вы хотите стать частью нашей команды и внести свой вклад в успешное развитие компании, то скорей откликайтесь!