Работа в России, вакансия - Секретарь • Магнитогорск - id297

организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя организации

- приём поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача её в структурные подразделения или конкретным исполнителям

- ведение делопроизводства, применение компьютерной техники для сбора, обработки и представления информации

- приём документов и личных заявлений на подпись руководителя

подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя

- слежение за своевременным рассмотрением и представлением документов, - проверка правильности их оформления

- организация проведения телефонных переговоров руководителя, запись полученной информации и доведение её до сведения руководителя

- по поручению руководителя составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем

- подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний

- контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль

- ведение контрольно-регистрационной картотеки

- обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе

- печать по указанию руководителя служебных материалов, необходимых для его работы, или ввод текущей информации в банк данных

- организация приёма посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников

- формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив.