Работа в офисе, вакансия • Офис-менеджер • Набережные Челны - id425

Обязанности:

• Административная поддержка офиса и руководителя.

• Планирование рабочего дня руководителя

• Координирование встреч

• Постановка задач от генерального директора сотрудникам компании

• Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
• Организация приема посетителей и телефонных звонков, корреспонденция.
• Контроль работы сотрудников, по поручению руководителя.
• Жизнеобеспечение офиса, ежемесячное табелирование.
• Согласование договоров с контрагентами.
• Быстрое реагирование на разноплановые поручения, неоднократное решение проблемных ситуаций в экстренном порядке.

• Решение организационных вопросов

• Работа с деловой документацией

• Подбор персонала на вакантные должности.

• Подготовка аналитических отчетов (MS Excel)
• Ведение рабочего графика руководителя, в частности организация собеседований, телефонных разговоров, напоминания руководителю.
• отправка почтовой корреспонденции через экспресс почту от сотрудников офиса.
• проведение всех корпоративных мероприятий

• Знание и опыт работы в административном управлении.
• медицинское образование желательно
  Опыт обеспечения жизнедеятельности офиса.
  Высокая скорость печати.
  Навыки грамотного делового общения, делового этикета.
  Умение разрешать конфликты.
  Уверенный пользователь ПК и оргтехники.
  Коммуникабельность, аналитическая память, самостоятельность, ответственность, многозадачность, стрессоустойчивость.
• готовность к переработке, при необходимости.

• испытательный срок 3 месяца з/п 45 т.р, далее 60т.р
• график работы с 08:00-17:00 с Пн-Пятн.
• официальное трудоустройство по ТК РФ, корпоративные скидки.