Работа в офисе, вакансия • Офис-менеджер • Алматы - id337

Обязанности:

• Выполнение полного спектра обязанностей персонального ассистента руководителя, офис-менеджера и секретаря-референта
• Осуществляет сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготавливает аналитические, информационные, справочные и иные материалы и представляет их руководителю
• Ведет запись на прием к руководителю, организует прием посетителей (чай, кофе)
• Быстрый и качественный поиск и систематизация необходимой информации и подготовка кратких обзоров
• Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами, рассылка необходимых материалов
• Организация и обеспечение деловых поездок и встреч (логистика оптимальных маршрутов, бронирование билетов, номеров отелей, трансфер визовое сопровождение регистрация участия в конференциях и т.д.)
• Организация и проведение встреч, презентаций
• Ведение бюджета на административные расходы: покупка канцелярских товаров и товаров для хозяйственных нужд офиса
• Выполнение отдельных личных/служебных поручений руководителя
• Обеспечивать жизнедеятельность офиса.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК: Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Порядочность, честность, ответственность, внимательность, аккуратность, многозадачность, коммуникабельность и стрессоустойчивость
• Интеллигентность, высокий уровень личной культуры, знание правил этикета и бизнес-этикета
• Организаторские способности, позитивное мышление и доброжелательность
• Грамотная устная и письменная речь
• Умение находить решение поставленных задач
• Способность работать в условиях мультизадачности, высокие организаторские способности, нацеленность на результат
• Правильно выстроенный тайм менеджмент
• Составление презентаций
• Опыт работы: секретарем, администратором, офис-менеджером от 2 лет
• Знание казахского и английского языков (приветствуется).

Условия:

• Рабочий день 5/2 с 09.00-18.00
• Стабильная заработная плата
• Постоянное развитие
• Официальное трудоустройство согласно ТК РК
• *резюме без фото не рассматриваются