Работа в Москве, вакансия - Менеджер • Москва - id419

Институт когнитивных нейронаук ищет ответственного менеджера для административного сопровождения научного проекта.

Сотрудник оформляется по срочному трудовому договору до конца 2025 года с возможностью продления на 2026-2028гг.

Чем вам предстоит заниматься:

• Работа с кадровыми документами участников проекта (оформление приемов на работу, отпусков, увольнений, командировок, договоров ГПХ),

• Оформление закупок (поиск поставщиков, подготовка документов на закупки, оплата счетов)

• Организация регулярного научного семинара,

• Участие в организации конференций, семинаров, симпозиумов и школ для молодых ученых,

• Подготовка сметы расходов, финансовых приказов, контроль за расходованием средств

• Подготовка отчетов, в том числе по ГОСТ. Поддержка иностранных специалистов, участвующих в проекте. Наполнение информацией веб-страницы подразделения, помощь сотрудникам в заполнении персональных страниц.

• Административный опыт работы от года обязателен. Также обязательно выполнение аналогичных обязанностей на предыдущих рабочих местах
• Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) и операционной системы MS Windows.
• Уверенное владение английским языком
• Желателен административный опыт в сфере высшего образования и системах электронного документооборота

• Срочный трудовой договор до конца 2025 года с возможностью продления на 2026-2028 гг.

• Полная занятость, полный день. Работа в офисе без удаленки

• Точный размер заработной платы зависит от результата собеседования