Работа в офисе, вакансия • Офис-менеджер • Москва - id205

Обязанности:

• Поддержание чистоты и порядка в офисе (контроль уборки, организация рабочих мест).
• Закупка продуктов, канцелярии, хозяйственных товаров и других расходных материалов.
• Организация чайных/кофейных пауз для руководителя и его гостей
• Помощь бухгалтеру в подготовке документов, обработке первичной документации, архивировании.
• Административная поддержка руководителя: планирование встреч, бронирование билетов и отелей, организация переговоров.
• Взаимодействие с подрядчиками и поставщиками (по необходимости).
• Организация корпоративных мероприятий (по необходимости).
• Решение текущих вопросов по обеспечению работы офиса.

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером, администратором или аналогичной должности от 2-ух лет.
• Навыки работы с офисной техникой и базовыми программами (Word, Excel, 1С будет плюсом).
• Ответственность, аккуратность, внимательность к деталям.
• Коммуникабельность, умение работать в режиме многозадачности.
• Готовность выполнять разнообразные задачи и поддерживать комфорт в офисе.

Условия:

• Официальное трудоустройство.
• Работа в стабильной компании.
• 5/2 с 09:00-18:00 (по будням)
• Дружный коллектив.