Работа в офисе, вакансия • Офис-менеджер • Елабуга - id424

В дружный коллектив молодых Специалистов требуется офис- менеджер.

Кто нам подойдет: энергичная, улыбчивая, коммуникабельная сотрудница с хорошими организаторскими навыками.

Которая станет настоящей хозяйкой офиса и будет управлять внутренней коммуникацией между структурными подразделениями.

Обязанности:

1. Принимает, проверяет и систематизирует корреспонденцию, поступающую директору организации, докладывает о результатах исполнения решений директора

2. Передает распоряжения конкретным исполнителям, запросы и иные виды документации, занимается подготовкой ответов

3. Осуществляет прием заявлений и иных документов, передает их на подпись руководителю проверяет и редактирует документацию в отношении проектов, поступающих на утверждение руководителем

5. Занимается подготовкой совещаний, проводимых руководителем (сбор материала, ведение протоколов, оповещение участников, определение повестки дня)

6. Ведет рабочий график руководителя

7. Организует встречу гостей, заказ трансфера

8. Планирует командировки руководителя: заказ авиабилетов, бронирование отеля и т.д.

9. Заказывает оргтехнику, канцтовары, чай/кофе и т.п.

10. Организует заказ горячего питания для сотрудников завода

11. Заводит счета на оплату в 1С при работе с контрагентами в сфере обслуживания зданий, коммуникаций, иных подрядных работ по АХД

12. Контролирует службу клининга

13. Оформляет пропуска на эконом.зону, планирует вахту для работников.

! Резюме без фото кандидата, будут оставлены без обратной связи.

Требования:

1. Высшее образование (опыт работы секретарем, делопроизводителем будет преимуществом)

2. Вежливость, грамотность, коммуникабельность, опрятный внешний вид.

3. Знание 1С, офисных программ, outlook.

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК.
• Полный соц.пакет (оплачиваемые больничные и отпуска).
• Работа в одной из лучших экономических зон РФ- на ОЭЗ Алабуга .
• Уровень з/п выше, чем в среднем по отрасли.
• Работа в комфортном офисе, предоставляем оборудованное рабочее место: компьютер, корпоративную связь.
• Бесплатное горячее питание, оборудованные зоны отдыха.
• Организован бесплатный вахтовый автобус.
• У нас дружный и нацеленный на результат коллектив профессионалов, которые готовы обучать и наставлять новых сотрудников.