Работа в России, вакансия - Секретарь - делопроизводитель • Астана - id434

Основные обязанности:

• Ведение базы данных учащихся (приём, перевод, отчисление)НОБД
• Мониторинг и анализ численности контингента
• Подготовка отчетов по движению учащихся (внутренние и для гос. органов)
• Взаимодействие с родителями по вопросам оформления и документооборота.
• Ведение кадрового учета (приём, перевод, увольнение)1С Бухгалтерия, НОБД, ЕНБЕК
• Ведение табеля учёта рабочего времени
• Ведение документооборота учреждения: регистрация входящей и исходящей корреспонденции, оформление писем, приказов, протоколов
• Приём и распределение телефонных звонков, электронной почты
• Организация делопроизводства и архивации документов
• Координация расписания руководителя, организация встреч и совещаний
• Контроль за исполнением поручений администрации.

Требования:

• Среднее специальное или высшее образование
• Знание Трудового кодекса РК и норм делопроизводства
• Опыт работы от 1 года на аналогичной позиции
• Внимательность, конфиденциальность, точность в документах.