Работа в офисе, вакансия • Офис-менеджер • Москва - id293

* travel поддержка руководства (бронирование номеров в гостиницах, заказ авиа и РЖД билетов)
* работа с почтой и курьерскими службами

* контроль клининговой службы
* встреча гостей
* обеспечение компании канцтоварами, водой, расходными материалами, контроль за работой оргтехники (определение потребностей, своевременный заказ)
* организация поздравлений (дни рождения, значимые даты сотрудников и ключевых партнеров)

* помощь в организации досуговых и массовых мероприятий

* заказы сувенирной продукции, подарков, цветов и пр.
* помощь в подготовке и оформлении договоров и приложений к ним
* личные поручения руководства
* участие в подготовке и оформлении доверенностей
* обеспечение полной и своевременной обработки входящей и исходящей корреспонденции, контроль, ее поступления по назначению
* контроль отправки исходящей корреспонденции
* подготовка документов по запросу сотрудников
* отслеживание получения оригиналов документов от контрагентов, сканирование пакета документов
* организация приема и распределения входящих звонков
* подготовка, передача документов на подписание руководству

* ведение реестров различных пакетов документов

* ведение документооборота: регистрация, учет, хранение
* ежемесячная инвентаризация.

• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года
• Грамотная устная и письменная речь
• Знание делового этикета, умение вести телефонные переговоры
• Уверенное владение ПК (MS Office, электронная почта, мессенджеры)
• Внимательность, пунктуальность, доброжелательность, стрессоустойчивость, активная жизненная позиция, нацеленность на результат, инициативная деятельность приветствуется.

• Оформление по ТК РФ
• График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00
• Работа в комфортном современном офисе
• Дружный коллектив и адекватное руководство
• Возможность роста и развития
• Расположение метро Стахановская, Окская, Рязанский проспект.