Работа в Москве, вакансия - Заведующий канцелярией • Москва - id318

ЦИТО -Всероссийский центр по оказанию помощи больным травматологического и ортопедического профиля, крупнейшее учреждение науки, методический центр России в области травматологии и ортопедии.

• Разработка документов, регламентирующих деятельность учреждения в области документооборота
• Работа по приему входящей и исходящей корреспонденции и регистрация в СЭД
• Контроль сроков исполнения документов и их правильное оформление, регистрация, учет, хранение и передача в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства Центра
• Формирование номенклатуры дел и их передача на хранение
• Поддержание в актуальном состоянии инструкций, стандартов организации, обеспечивающих работу и документационное сопровождение деятельности Центра
• Обеспечение работников отдела делопроизводства необходимыми инструктивными и справочными материалами, а также инвентарем, оборудованием, оргтехникой, техническими средствами управленческого труда
• Подготовку справок о соблюдении сроков исполнения документов
• Подготовка совещаний руководства Центра и организация их технического обслуживания.

• Высшее образование
• Опыт работы от 5 лет, из них не менее 2 лет в должности начальника отдела документооборота, делопроизводства или заведующего канцелярией
• Опыт работы в медицинских организациях как преимущество.

• График работы 5/2 с 08-30 до 17-00
• Оформление по ТК РФ.