Работа в офисе, вакансия • Персональный ассистент офис ЦАО • Москва - id378

Международное кадровое агентство и онлайн-академия персональных и бизнес-ассистентов Smart and Talented уже 8 лет подбирает лучших ассистентов для топовых руководителей, инвесторов и владельцев компаний по всему миру. Сейчас у нас срочный подбор на позицию:

*Предпочтение кандидатам, готовым выйти на интервью в течение 48 часов!

Задачи

Личные — 70% / Бизнес — 30%

Личные задачи:

• Координация работы водителя.

• Составление маршрутов и планов поездок (включая путешествия за границу).

• Организация досуга и мероприятий премиум-класса: бронирование ресторанов, билетов на концерты, выставки, спектакли, спортивные события.

• Заказ подарков, предметов интерьера, одежды, аксессуаров и других товаров.

• Контроль бюджета и оплата бытовых услуг, сервисов (ЖКХ, интернет, зарплата домашнего персонала).

• Организация встреч с партнёрами и гостями в неформальном формате.

• Взаимодействие с домашним персоналом: няни, домработницы, повара, водители.

Бизнес-задачи:

• Ведение календаря руководителя, напоминание о встречах, переносы.

• Организация офлайн/онлайн встреч и звонков.

• Протоколирование встреч, фиксация договорённостей, постановка задач.

• Контроль сроков выполнения задач руководителя и команды.

• Поиск и анализ информации (подрядчики, партнёры, новые ниши и др.).

• Travel-поддержка (совместно с travel-отделом), в основном — координация в процессе поездок.

• Административная поддержка (документы, счета, архив, корреспонденция).

Требования

• Опыт работы персональным или бизнес-ассистентом от 3 лет.

• Английский язык от уровня C1.

• Отличные организационные навыки и умение работать в режиме многозадачности.

• Опыт планирования поездок и сложных маршрутов.

• Готовность к ненормированному графику, 24/7 на связи, возможны ночные звонки.

Формат работы

• Офлайн, офис в ЦАО (Москва).

• Полная занятость, ненормированный график.

Этапы отбора

Онлайн-оценка эксперта Smart & Talented.

Интервью с руководителем административного направления.

Интервью с руководителем.

Проверка службы безопасности работодателя.

Если тебе откликается эта роль — присылай резюме, и мы расскажем подробности проекта.