Работа в Москве, вакансия - Персональный ассистент предпринимателя (Кипр / удалённо) • Москва - id190

Мы ищем Персонального ассистента для Алены Карась — предпринимателя с успешной сетью бьюти-салонов и планами по запуску новых амбициозных проектов в России и за рубежом.

Алена — человек с высоким темпом жизни, международными связями и разноплановыми задачами. Ей нужен ассистент, который поможет структурировать процессы, держать всё под контролем и освобождать время для стратегических решений.

Что тебя ждёт

Это не про «офис с 9 до 6» и механическое выполнение поручений. Ты будешь в центре событий, совмещая задачи из разных сфер — от бизнес-проектов до организации личных процессов. Вместо рутины — работа с проектами, где важно думать, искать лучшие варианты и предлагать улучшения.

Распределение задач: 50% бизнес / 50% личное

Что мы предлагаем

• €2 500 нетто (возможна выплата в рублях по курсу).

  Пересмотр при расширении зоны ответственности и результатах.

• Формат — удалённо, рабочие часы 9:00–18:00 по Кипру, с готовностью быть на связи для срочных вопросов.

• Оформление — контракт с ИП или самозанятым (РФ).

• Рост — участие в проектах с нуля, развитие в управлении и координации.

• География задач — Кипр, Москва, международные направления.

Мы подойдём друг другу, если ты

• Умеешь совмещать бизнес- и личные задачи, не теряя фокуса и качества.
• Ловко управляешь десятками процессов и приоритетов, системно и без срывов сроков.
• Владеешь английским от В2 для деловой переписки и устной коммуникации с подрядчиками за рубежом.
• Проактивен(на), видишь на шаг вперёд и предлагаешь решения.
• Внимателен(на) к деталям, умеешь работать с документами и следить за их статусом.
• Коммуникабелен(на) и дипломатичен(на) — легко находишь общий язык в любой стране.
• Уверенно работаешь с digital-инструментами: таск-трекеры, облачные хранилища, презентации.

Чем будешь заниматься

• Организовывать календарь, встречи, звонки и напоминания, протоколировать договорённости.
• Контролировать задачи команды и подрядчиков, следить за сроками и качеством.
• Систематизировать информацию и документы: пароли, договоры, личные и корпоративные данные.
• Организовывать поездки и мероприятия: от виз и билетов до досуга детей и бронирований.
• Работать с юристами, госорганами и сервисами в разных странах (визы, лицензии, права).
• Подбирать и нанимать подрядчиков и специалистов.
• Поддерживать деловые и личные контакты: напоминания о событиях, подарки, поддержка нетворка.
• Искать и предлагать оптимальные решения по задачам — от бытовых до бизнесовых.

Если тебе важны разнообразие задач, высокий темп и возможность быть ключевым человеком для руководителя — откликайся.