Работа в офисе, вакансия • Офис-менеджер • Астана - id304

курирование работы офиса компании

ведение деловой корреспонденции

распределение и учет звонков

встреча посетителей

организация совещаний

административно – хозяйственное обеспечение офиса (закупка канцелярских и иных товаров необходимых для жизнедеятельности офиса)

списание материалов

ведение делопроизводства, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, подготовка различных справок, отчетов

ведение офисных расходов, документооборота оплат

организация праздников и других корпоративных мероприятий

обеспечение чистоты и порядка в офисе

ведение отчетности по отпускам, отгулам и сверхурочным часам

ведение деловой корреспонденции на английском языке (при необходимости)

организация и проведение, для сотрудников компании, курсов английского языка, разговорного клуба английского языка.

Офис-менеджер должен уметь находить общий язык со всеми сотрудниками компании, быть готовым к конструктивному диалогу и уметь решать конфликтные ситуации. Также ему необходимо иметь навыки планирования и организации работы, обладать стрессоустойчивостью и умением быстро переключаться между задачами.

Требуемый опыт работы 1-2 года

Знание английского языка: не ниже Upper-Intermediate

Полная занятость, полный день