Работа в Москве, вакансия - Помощник/ассистент руководителя • Москва - id457

• Ведение рабочего календаря руководителя,

• организация совещаний в Outlook

• назначение и координация внешних встреч, переговоров

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции в СБИС

• Составление исходящих писем, приказов, служебных записок

• Формирование реестра передаваемой корреспонденции для подразделений организации

• Передача документов на подпись руководителю

• Корректировка протоколов совещаний

• Формирование отчета по поездкам такси

• Оформление пропусков посетителям, при необходимости

• Функции гостеприимства (чай, кофе для гостей) – очень редко

• Отслеживание порядка в кабинете руководителя

• Ведение архива входящей и исходящей корреспонденции

• Работа с первичной бухгалтерской документацией (формирование папок хранения на бумажном и электронном носителях)

• Заказ канцелярских товаров, хоз. товаров и продуктов питания в офис

• Координация работы службы ресепшен БЦ

Прочие поручения руководства.

• Уверенный пользователь ПК (Excel, Word, 1С, СБИС, Outlook)

• Высшее образование (предпочтительно экономист, бухгалтер, финансист)

• Знание делового этикета, основы делопроизводства

• Опыт работы помощником / ассистентом владельца бизнеса

• Презентабельный внешний вид, грамотная речь, коммуникабельность, активность, желание и готовность учиться новому

• Ответственное отношение к работе.

Условия:

• Оформление по ТК РФ, белая заработная плата

• График работы 5/2, с 09.00 до 18.00

• Возможность проходить повышение квалификации за счет компании

• Частичная компенсация ДМС после прохождения испытательного срока

• 4 дополнительных выходных дня в году