Работа в России, вакансия - Помощник/ассистент руководителя (ОАЭ) • ОАЭ - id395

Помощник руководителя / ассистент / офис-менеджер

• Локация: Дубай
• Зарплата: от 2000$

Требования:

• Опыт работы от 1–2 лет в аналогичной должности (ассистент, координатор, офис-менеджер)
• Уверенное владение Excel, Google Таблицами и другими офисными инструментами
• Знание английского языка на уровне не ниже Upper-Intermediate (письменно и устно)
• Внимательность к деталям, системность, умение планировать и организовывать процессы
• Умение работать с большим объемом информации
• Навыки планирования
• Высокий уровень мобильности

Обязанности:

• Ежедневно выполнять личные поручения руководителя (организация клининга, доставок бытовых и гигиенических товаров, контроль за наличием абонементов и своевременных записей к барберу, на спорт и т.д)
• Выполнений бизнес-поручений руководителя
• Выполнять все поставленные задачи, соблюдая все требования и дедлайны
• Организовывать личное время руководителя, помогать с планированием и контролировать соблюдение календаря! Проявлять активную позицию и заинтересованность в жизни руководителя и способствовать повышению его эффективности
• Быстро работать с большими объемами информации и предоставлять ее в структурированном виде
• Организация тревел-поддержки в самые разные и интересные места
• Организация мероприятий и нетворк-встреч
• Освобождать руководителя от рутинных задач (купить всем подарки, не забыть поздравить, забронировать стол для встречи т.д
• Координировать работу офиса

Какого человека я ищу?

• Отличника во всех смыслах этого слова (школа, университет, карьера)
• С обостренным чувством любви и заботы к людям, того, для которого работа будет не просто работой, а полноценной интересной жизнью
• Ответственного
• Коммуникабельного
• Пунктуального
• Структурного
• Внимательного к деталям
• Упорного и настойчивого
• Обладающего высокой обучаемостью
• С развитым критическим мышлением
• С высокой скоростью реакции
• Готового работать 24/7 и быть преданным своему делу

Профессиональные навыки:

• Знание ПК на уровне уверенного пользователя
• Умение работать с большим объемом информации
• Навыки планирования
• Высокий уровень мобильности

Условия работы:

• График работы: 5/2 с 9:00-18:00 – офлайн в офисе, но нужно быть на связи с 8:00-23:00 (это не значит, что ты будешь работать целый день, но в это время твоя помощь будет особо необходима), в отдельных случаях - 24/7
• Возможность карьерного роста и бесплатного обучения у своего руководителя очень ценным навыкам в сфере бизнеса