Работа в России, вакансия - Заместитель начальника отдела комплектации управления капитального строительства • Уфа - id428

1. Осуществляет контроль за использованием рабочего времени, обеспечивает ведение табельного учета рабочего времени в отделе, обеспечивает своевременное оформление оперативного табеля в интегрированной информационной системе.
2. Организует и контролирует своевременный и надлежащий ввод (размещение) сотрудниками отдела данных и документов, возникающих в процессе деятельности отдела, в корпоративные и локальные информационные системы Общества в соответствии с организационно-распорядительной, нормативной и эксплуатационной документацией на информационные системы.
3. Проводит экспертизу проектной документации (ПД), определяет потребность в материально-технических ресурсах на основании проектно-заказных спецификаций (ПЗС), формирует и согласовывает пообъектно-заказные спецификации, дополнительные соглашения к пообъектно-заказным спецификациям на объекты Программы ТПР и КР.
4. Обеспечивает согласование опросных листов и технических заданий на поставку оборудования с курирующими отделами АО «Транснефть – Урал».
5. Обеспечивает вовлечение неиспользованные материально-технических ресурсов. Организует работы с неиспользованными МТР (выявление, учет, размещение на Витрине АСУ Закупки и контроль вовлечения).
6. Организует подготовку графиков поставки МТР заказчика для проведения конкурсных торгов и в качестве приложений к контрактам с подрядчиками.
7. Обеспечивает контроль за поставкой подрядчиком МТР на объекты Программы ИП, ТПР, КР, ПЛ и ТР.
8. Осуществляет взаимодействие с подрядными организациями по вопросам выдачи и возврата давальческих МТР, поставки МТР подрядчиками.
9. Контролирует исполнение договорных обязательств поставщиками и организациями, осуществляющими технический надзор за изготовлением и отгрузкой материально-технических ресурсов на заводах-изготовителях.
10. Организует работу по своевременному получению грузов, прибывающих от Поставщиков по железной дороге, автотранспортом и другими видами транспорта в соответствии с правилами приемки грузов и условиями договоров поставки. Проверяет правильность указания отгрузочных реквизитов в пообъектных заказных спецификациях и в спецификациях к договорам поставки.
11. Контролирует проведение входного контроля МТР для объектов ИП, ТПР, КР, ПЛ на центральном складе АО «Транснефть - Урал», на складах структурных подразделений Общества.
12. Контролирует поставляемые МТР на объекты Программы ИП, ТПР, КР, ПЛ и ТР на предмет их соответствия техническим условиям, паспортным данным, сертификатам, проверяет наличие разрешений Ростехнадзора на применение.
13. Организует в отделе корректное оформление документов в том числе: договоров поставки и доп. соглашений к ним ПЗС и доп. соглашений к ним и др., в соответствии с положением об отделе.
14. Организует своевременное направление отчетов по ОК УКС в ПАО «Транснефть» и сторонние организации.
15. Взаимодействует с филиалами АО «Транснефть - Урал» по вопросам и проблемам комплектации, поставки, передачи МТР и документации подрядным организациям, выполняющим строительно-монтажные работы на объектах Программы ИП, ТПР, КР, ПЛ и ТР.
16. Осуществляет контроль за исполнением договорных обязательств Обществом и контрагентами, своевременное предоставление ответственным лицом в юридический отдел и отдел экономической безопасности сведений об исполнении контрагентами и Обществом договорных обязательств (по договорам, курируемым отделом), в том числе по исполняемым сделкам, а также по исполняемым сделкам, по которым претензионно-исковая работа завершена
17. Является ответственным за надлежащий контроль за исполнением контрагентами договорных обязательств, своевременное, полное и достоверное предоставлением информации для проведения претензионно-исковой работы, надлежащий контроль за исполнением договорных обязательств со стороны Общества.
18. Организует подготовку материалов в юридический отдел для инициирования претензионной работы в отношении Поставщиков в случаях неисполнения, ненадлежащего исполнения ими обязательств по заключаемым договорам в части несвоевременной, некомплектной, некачественной поставки или поставки продукции, не соответствующей техническим характеристикам согласно условиям договоров поставки.
19. Обеспечивает проведение претензионно-исковой работы в соответствии с Положением о претензионно-исковой работе.
20. Является ответственным за обеспечение выполнения ключевых показателей эффективности Общества по направлению деятельности.
21. Работа в системе электронного документооборота (СЭД).

• На должность заместителя начальника отдела назначается лицо, имеющее высшее техническое образование и стаж работы по специальности в области материально-технического снабжения и комплектации не менее 3 лет.
• Наличие опыта комплектации крупных объектов.
• Знание этапов строительства, графиков производства работ.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Этика делового общения и правила ведения переговоров.
• Умение работать в команде, стрессоустойчивость, многозадачность, аналитическое мышление.
• Владение MS Excel на высоком уровне.

• Мы предлагаем конкурентоспособную заработную плату
  Оформление в строгом соответствии с ТК РФ
  Ежегодные премии по результатам деятельности, к профессиональному празднику и к отпуску.

  Расширенный социальный пакет:
  Обслуживание в лучших клиниках города, включая стоматологию (программа ДМС)
  Страхование от несчастных случаев и болезней
  Частичная компенсация санаторно-курортного лечения и проезда к месту отдыха (для работников и членов семьи)
  Частичная компенсация содержания детей в детских садах и организациях детского оздоровительного отдыха (для детей работников)
  Компенсация стоимости спортивных абонементов.

  Карьерные возможности:
  В Обществе действует программа планирования карьеры работников
  Проводятся карьерные собеседования с перспективными сотрудниками для построения экспертной или управленческой карьеры
  Руководящие вакантные позиции в Обществе закрываются преимущественно внутренними кандидатами
  Приветствуются перемещения и ротация между регионами присутствия.

  Обучение и развитие:
  Работает корпоративная система обучения. Работники Общества имеют возможность повысить свой уровень квалификации в корпоративных образовательных организациях
  Возможность участия в конференциях и конкурсах профессионального мастерства.

  Насыщенная корпоративная жизнь:
  Проводятся корпоративные спортивные мероприятия для работников и их семей.