Работа в России, вакансия - Секретарь • Астана - id295

Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности генерального директора Товарищества

Осуществляет оперативную связь со сторонними организациями и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности Товарищества.

Принимает поступающую корреспонденцию на рассмотрение генерального директора Товарищества, осуществляет обработку в соответствии с ее содержанием, после подписания передает в структурные подразделения

Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.

Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых генеральному директору Товарищества на подпись, обеспечивает их качественное их редактирование.

Организует проведение телефонных переговоров генерального директора Товарищества, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.

Организует прием посетителей с соблюдением этики общения, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников Товарищества.

По поручению генерального директора Товарищества и руководителя отдела кадрового и документационного обеспечения составляет письма, запросы, другие документы.

Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых генеральным директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация).

Осуществляет работу по ведению архивного дела в Товариществе.

Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив.

Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством.

Участвует в разработке номенклатуры дел, проверяет правильность формирования и оформления при их передаче в архив.

Готовит сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.

Участвует в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов

Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива.