Работа в Москве, вакансия - Администратор концертного отдела • Москва - id334

Концертному залу Москва требуется Администратор концертного отдела

Обязанности:

• Принимать непосредственное участие в разработке перспективных репертуарных планов КЗ «Москва». Своевременно вносить всесторонне обоснованные конкретные предложения о включении в репертуарный план тематических, сборных и сольных концертов, других культурно-массовых и общественно-политических мероприятий, не допуская необоснованного простоя КЗ «Москва».

• Осуществлять творческую и организационную работу по подготовке и качественному проведению мероприятий. Своевременно организовывать совещания по мероприятиям.

• Ведение документооборота по закрепленным мероприятиям, а именно: сбор и первичной информации и уставных документов контрагента-организатора мероприятия для составления договора, контроль за исполнением договора, своевременная подача сведений в другие подразделения КЗ «Москва» об изменениях и дополнениях к нему, контроль за сроками своевременного поступления платежей по договору, обеспечение своевременной передачи информации в бухгалтерию организации для подготовки закрывающих документов по закрепленным мероприятиям, получения от контрагента-организатора подписанных закрывающих документов по договору в бухгалтерию либо получения бухгалтерией подписанных документов в используемой в организации сервисе электронного документооборота.

• Доводить до Организации-контрагента информацию о необходимости исключения из продажи мест в зрительном зале, в связи с установкой оборудования/аппаратуры, в том числе телевидения, особенностями декорации и др.

• Предоставить в установленные сроки ответственным лицам уточненную программу мероприятия с указанием порядка выхода исполнителей на сцену и исполняемого произведения.

• По поручению руководителя отдела формировать, совместно с режиссером-постановщиком артистический состав концертных программ, отбирать репертуар, поддерживать оперативную связь с участвующими в мероприятии коллективами и исполнителями, своевременно информировать их о месте и времени выступления.

• Совместно с режиссером-постановщиком и художником-постановщиком участвовать в обсуждении представляемых сценариев, музыкального оформления и эскизов декораций. Уточнять продолжительность монтажа декораций, дополнительного оборудования, включая оборудование для ТВ-съемки.

• Совместно со смежными службами вести договорную работу

• Умение работать с большим объемом информации и в режиме многозадачности
• Знание структуры договора с Организаторами мероприятий
• Опыт ведения переговоров
• Грамотная устная и письменная речь
• Опыт работы от года

• Оформление согласно ТК РФ в штат компании с первого дня работы
• Испытательный срок три месяца
• Оклад 80000 р. на руки
• График работы 5/2, выходные дни: Суббота и воскресенье (бывают дежурство на мероприятиях)
• Время работы: с 9:30 до 18:30, пятница до 17:15
• Вкусные обеды по демократичным ценам в корпоративной столовой
• Месторасположение: Концертный зал располагается на территории Парка развлечений Остров мечты