Работа в офисе, вакансия • Делопроизводитель, архивист, офис-менеджер • Актобе - id263

1) принимает поступающую на рассмотрение Работодателя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов

2) ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений

3) принимает документы и личные заявления на подпись Работодателю

4) подготавливает документы и материалы, необходимые для работы Работодателя

5) следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформление подготовленных проектов документов, передаваемых Работодателю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование

6) организует проведение телефонных переговоров Работодателя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи

7) по поручению Работодателя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем

8) выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых Работодателем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний

9) осуществляет контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений Работодателя, взятых на контроль

10) обеспечивать рабочее место Работодателя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе

11) организует прием посетителей с соблюдением этики общения, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников