Работа в Москве, вакансия - Личный помощник первого лица компании • Москва - id328

Группа компаний «Рики» основана в 2003 году и на сегодняшний день является одним из лидеров российского анимационного рынка. В портфолио компании входят такие известные анимационные бренды как «Смешарики», «Фиксики», «Малышарики», «Финник», «Тима и Тома», «Бодо Бородо», «Дино Сити», «Пин Код» и другие.

Сегодня в составе ГК «Рики» две анимационные студии – «Петербург» и «Аэроплан», мультибрендовое лицензионное агентство «Мармелад Медиа», дизайн-студия, студия по производству детского игрового контента и другие компании.

Сейчас у нас открыта вакансия личного помощника первого лица компании с функциями личной поддержки и бизнес-ассистирования.

В ваши задачи будет входить:

• Планирование и организация встреч и поездок (личных, деловых), сопровождение в поездках
• Управление календарем руководителя
• Ведение деловой документации (контракты, презентации, отчеты и т.д.)
• Координация работы домашнего персонала и личным помощником
• Организация и выполнение покупок, личных поручений
• Управление бытовыми задачами и обеспечение их выполнения
• Коммуникация и взаимодействие с внешними партнерами, внутри семьи.

Мы ожидаем от вас:

• Высшее образование приветствуется
• Опыт работы на аналогичной должности от 3х лет
• Уверенное владение английским языком (уровень не ниже C1)
• Готовность быть на связи 24/7 и работать в таком же режиме
• Навыки эффективной коммуникации, опыт ведения переговоров и грамотная устная и письменная речь
• Навыки планирования и умение находить решения в различных ситуациях
• Самостоятельность, системность, настойчивость, требовательность, проактивность.

Финальному кандидату мы готовы предложить:

• Уровень заработной платы обсуждается по результатам собеседования
• Гибридный формат работы
• Оформление в соответствии с ТК РФ с первого дня работы
• Оплата мобильной связи, использование такси в служебных целях
• Командировки – РФ/мир
• Работа в международном проекте с большими перспективами
• Возможность активно участвовать в развитии компании и проекта.