Вакансия • Секретарь, Ялта
- Планирование рабочего дня руководителя, составление календаря
- Организация встреч, переговоров (подготовка документации, оповещение участников, ведение протоколов совещаний)
- Контроль выполнения поручений
- Организация поездок, бронирование билетов, транспорта, отелей
- Выполнение личных поручений руководителя, в том числе конфиденциальных.
- Обеспечение приёмной всем необходимым
- Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия.
- Принимать поступающие на рассмотрение руководителя документы, проверять правильность составления согласно регламентов предприятия, передавать документы в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям с дальнейшим контролем сроков.
- Вести список задач поставленных руководителем предприятия ответственным исполнителям, с дальнейшим контролем сроков исполнения этих задач.
- Организовать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения её содержание.
- По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем.
- Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем.
- высшее образование, уверенное владение ПК, MS Office уверенно, Битрикс24, умение пользоваться оргтехникой, мини-АТС, высокая скорость печати, знание этикета.
- Опыт работы на аналогичной должности будет преимуществом
- Умение планировать время
- Грамотная речь
- Коммуникабельность, дипломатичность, пунктуальность, исполнительность, многозадачность, ответственность и аккуратность
- Способность качественно выполнять широкий круг обязанностей
- Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ.
- Постоянная работа
- Питание за счёт работодателя.
- Подвоз до места работы.
ПОДЕЛИТЬСЯ
Похожие вакансии:
Работа в России, Ялта - Свежие вакансии на Kit-Jobs.Ru
Работа в городах России - свежие вакансии (469926) на Kit-Jobs.Ru: Вакансия работодателя • Санаторий Сосновая роща - Секретарь, Ялта. Здесь Вы можете ознакомиться с вакансией работодателя бесплатно онлайн.
Наш портал является бесплатным онлайн сервисом поиска работы по базе вакансий от прямых работодателей, по размеру заработной платы и прочим параметрам в регионе Ялта. На портале также имеются такие разделы как: ежедневно обновляемая база свежих вакансий по всем городам России, юридические консультации, сервисы, форма для создания резюме онлайн в формате .DOC, новости рынка труда России и другие разделы.