Работа в Москве, вакансия - Персональный ассистент руководителя архитектурного бюро • Москва - id272

Мы кадровое агентство и школа по обучению ассистентов Smart & Talented. Также мы проводим карьерные консультации и разборы резюме для соискателей на позицию ассистента. Сейчас мы ищем персонального ассистента руководителю архитектурного бюро. Работа предполагается в студии на метро Охотный ряд/Тверская и частично удаленно. Бизнес-задачи 60%, личные поручения 40%. Обязанности:

1) Административная поддержка руководителя:

Ведение календаря: планирование встреч, переговоров, командировок организация деловых поездок (билеты, визы, гостиницы, трансфер) контроль сроков и напоминание о ключевых задачах и дедлайнах ведение личных и деловых поручений руководителя.

2) Документооборот и коммуникации:

Ведение и хранение документации переписка и переговоры с партнерами, клиентами, подрядчиками поддержание имиджа компании во внешних коммуникациях фильтрация и распределение входящей информации (почта, звонки, мессенджеры).

3) Организация работы бюро:

Координация работы сотрудников: назначение и напоминание встреч встреча гостей в студии заказ необходимых материалов, оборудования, расходников для офиса и проектов.

4) Личностная и сервисная составляющая

Планирование и координация семейного расписания (дочери) коммуникация с помощницей по дому, гувернанткой, репетиторами, водителем, бабушкой и дедушкой организация поездок, составление маршрутов, бронирование ресторанов, покупка билетов координация услуг: салоны красоты, массажи, SPA, медицинские записи контроль бюджета и оплата бытовых услуг (ЖКХ, интернет, з/п домашнего персонала) организация семейных мероприятий и подарков.

Требования:

• Релевантный опыт работы в должности ассистента от 2-х лет
• Иностранный язык будет дополнительным плюсом (для тревел-поддержки)
• Опыт работы с расписаниями, деловой перепиской, Excel/Google Sheets
• Навыки контроля персонала (няни, домработницы, водители)
• Качества кандидата: конфиденциальность в работе с информацией, гибкость и готовность решать нестандартные задачи, вовлеченность и надежность, готовность быть всегда на связи.

Условия:

• Оформление: самозанятость, ИП
• График работы: нормированный, 5/2 с 9:30 до 18:30 (частично удалённо)
• Формат работы: в студии на м. Охотный ряд/Тверская и удаленно
• Заработная плата: 120 000 до 150 000 рублей на руки плюс премии.

ЭТАПЫ:

1) скрининг, онлайн-собеседование с экспертом Smart & Talented

2) онлайн-собеседование с руководителем

3) очная встреча.

Ждем Вашего отклика!