Работа в Москве, вакансия - Личный помощник генерального директора • Москва - id362

Стань правой рукой успешного лидера!

Мы-Meeting Point,деловой центр,внутри которого кипит жизнь и работа. И мы в поисках не просто помощника, а настоящего партнера для нашего генерального директора!

Что нужно будет делать:

• Быть правой рукой нашего генерального директора:
• Ведение документооборота (входящие/исходящие письма, внутренние приказы и протоколы)
• Тревел поддержка билеты, бронь гостиниц, проката авто
• Поддержка и ведение рабочего календаря руководителя: планирование встреч, напоминания, контроль дедлайнов
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции (email, мессенджеры, документы)
• Выполнение личных поручений
• Работа с финансами: оплата по корпоративной карте, сбор чеков, ведение отчётности
• Работа с AI и рисеч информации
• Взаимодействие с другими подразделениями ,с гильдией риэлторов г.Москвы и внешними контрагентами по поручению руководителя

Мы ждем от вас:

• Опыт работы помощником руководителя, секретарем или офис-менеджером от 1 года.
• Грамотная речь
• Уверенное использование компьютера (MS Office – ваш лучший друг!).
• Организованность, ответственность, внимательность к деталям, пунктуальность
• Умение работать в режиме многозадачности
• Быть всегда на связи и оперативно реагировать на запрос руководителя
• Мыслить на несколько шагов вперед
• Любить свое дела, желание быть полезной
• Проактивный подход к работе
• Умение разгрузить руководителя от мелких задач для решения стратегических вопросов
• Опыт подготовки совещаний и протоколирования
• Грамотная устная и письменная речь, включая ведение деловой переписки
• Умение корректно обращаться с конфиденциальной информацией
• Продвинутый уровень владения ПК, отличное знание компьютерных программ (пакет MS Office: Excel, Word, PowerPoint, Outlook)
• Находчивость, гибкость, оперативное решение различных ситуаций
• Ваше желание развиваться
• Готовность к редким деловым командировкам

Что мы предлагаем:

• Работу в стабильной и развивающейся компании
• Официальное трудоустройство и все социальные гарантии.
• Конкурентную заработную плату.
• Возможность профессионального развития и карьерного роста.
• Дружный и позитивный коллектив
• Комфортный офис в самом центре города.
• Интересные и разнообразные задачи.