Работа в офисе, вакансия • Офис-менеджер • Москва - id395

• Прием и распределение звонков

• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции

• Встреча посетителей организации

• Сканирование, копирование и пересылка файлов по запросу руководителей

• Взаимодействие с арендодателем (оформление пропусков, заявок на вызов сантехника, электрика и тд.)

• Прием и отправка корреспонденции через Почту РФ, почта EMS, ведение реестров отправки

• Ознакомление руководителей структурных подразделений и персонала компании с распоряжениями и приказами руководства

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцелярских, хозяйственных товаров, продуктов питания и пр.)

• Работа в СЭД Tesse (контроль за исполнением поручений)

• Организация корпоративных мероприятий

• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Опыт работы в указанной должности
• Уверенный пользователь ПК, MS Office, интернет-ресурсами
• Умение вести деловую переписку и телефонные переговоры
• Доброжелательность, коммуникабельность, знание делового этикета, умение работать в режиме многозадачности, четкое понимание поставленных задач, аккуратный внешний вид
• Знание требований и правил ведения делопроизводства.

Условия:

• Испытательный срок 3 месяца
• ДМС
• Срочный трудовой договор (сроком до 1,5 лет).