Работа в Москве, вакансия - Помощник руководителя • Москва - id468

• Организация бесперебойного функционирования приёмной Руководителя
• Планирование рабочего дня Руководителя (ведение и согласование календаря руководителя)
• Административная поддержка руководителя
• Ведение деловой и официальной переписки
• Организация встреч (согласование времени со всеми участниками, планирование мест встреч, бронирование помещений, заказ авто, взаимодействие с помощниками партнеров по встречам и т.д)
• Travel поддержка (оформление командировок, авансовые отчеты, заказ билетов/гостиниц/трансферов, оформление сопроводительной документации)
• Согласование отчетных документов по регламентам ГК «Росатом»
• Обеспечение и сопровождение делопроизводства: контроль исполнения поручений, ведение ЕОСДО, предоставление документов на подпись, подготовка аналитических материалов
• Подготовка презентационных материалов
• И другие поручения руководителя.

Наши ожидания от кандидата:

• Образование высшее
• Опыт работы в отрасли от 3 лет
• Практический опыт работы в роли помощника/ бизнес ассистента с подготовкой материалов к совещаниям, аналитических материалов, презентаций, административным сопровождением
• Практические знания правил и норм делопроизводства
• Практический опыт работы в ЕОСДО, (другие аналогичные системы электронного документооборота Обязательно)
• Практический опыт работы в самостоятельном решении сложных задач
• Практический опыт работы с деловой и официальной перепиской
• Опытный пользователь ПК (пакет MS Office, презентации- будет преимуществом)
• Опыт работы в организациях Госкорпорации Росатом является преимуществом.
• Практический опыт работы и готовность работать в режиме многозадачности.

Комфортные условия работы:

• Современные рабочие места
• Цифровые сервисы для сотрудников.

Обучение и развитие:

• Участие в конференциях, тренингах и конкурсах профессионального мастерства
• Онлайн-платформа для изучения цифровых навыков и смены профессионального стека
• Индивидуальные образовательные маршруты и поддержка наставника
• Коучинг и менторство от высшего руководства и экспертов корпорации
• Участие в стратегическом планировании и реализации ключевых проектов корпорации.

Карьерные возможности:

• Карьерные консультации для построения экспертной или управленческой траектории роста
• Поддержка карьерного развития.

Социальные программы:

• ДМС со стоматологией и госпитализацией
• Линия психологической поддержки
• Финансовая помощь в особых жизненных ситуациях.

Корпоративная жизнь:

• Тимбилдинги
• Спортивные активности и отраслевые соревнования
• Волонтёрские движения и молодёжные сообщества
• Мероприятия для сотрудников и их семей.